在当今时代,随着国家积极推进电子凭证数字化转型政策,企业的财务管理领域正经历着一场从传统模式迈向数字化模式的深刻变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的解决方案犹如一座灯塔,为企业适应这一转型趋势指明了方向。
政策东风下的市场新态势
国家对电子凭证数字化转型的推动可谓不遗余力。自2021年数电票试点工作启动以来,到2023年,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年,财政部更是发布了电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件。这些政策的出台,无疑为企业指明了发展方向。企业必须紧跟政策步伐,提前进行战略布局,以适应电子凭证数字化转型的时代趋势。在这样的大背景下,谁能率先完成转型,谁就能在未来的市场竞争中占据优势地位。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面面临着重重困难。
其一,对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到政策推动下电子凭证数字化转型的紧迫性,仍沉浸在传统的管理模式中,对未来的发展风险缺乏足够的警惕。
其二,纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。在这个过渡阶段,企业往往需要同时管理纸质凭证和电子凭证,两套系统并行,稍有不慎就可能陷入合规困境。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的高效收集和分发。这导致企业在处理电子凭证时效率低下,增加了管理成本。
其四,涉及多个政府部门时,协同工作困难重重。即使企业实现了电子归档,由于各部门之间的标准和流程不一致,仍然需要保留纸质档案,造成了资源的浪费。
最后,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。多数企业仍然停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思解决方案的整体战略蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。通过推动企业数字化和绿色化协同发展,不仅提升了财务管理的效率,还确保了企业的合规性。在这个过程中,企业能够更好地适应市场变化,提高自身的竞争力。
合思财务收支管理平台核心模块揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家。
差旅申请环节,企业员工可以通过平台轻松提交差旅申请,流程简单便捷。
商旅线上订购功能,让员工能够在线预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费模式,为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的财务管理。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,大大提高了工作效率。
审核对账环节,系统能够自动进行数据比对,确保财务数据的准确性。
统一开票功能让企业能够更加规范地开具发票,避免了不必要的麻烦。
自动提报功能减少了人工操作,提高了工作的及时性。
资金结算环节,实现了资金的快速、安全结算。
档案归档功能将电子凭证进行有序存储,方便企业随时查询和管理。
自动记账功能让财务人员摆脱了繁琐的手工记账工作,提高了记账的准确性。
商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在平台上得到妥善管理。
合思的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个巨大的生态系统,能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通。通过推动企业内外数据共享,合思为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思成功案例展示
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的全面提升。企业的管理更加规范,竞争力得到了进一步增强。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。
专业的顾问和技术支持团队就像企业的贴身保镖,随时为企业提供专业的建议和技术支持。
免费试用服务让企业能够在不承担风险的情况下体验合思的解决方案,了解其功能和优势。
灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,制定个性化的价格方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,避免了企业因更换系统而带来的不便。
易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,提高了工作效率。
全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训,帮助他们更好地使用合思的产品。
透明的收费标准和政策说明让企业对服务费用一目了然,避免了不必要的纠纷。
携手合思,开启数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,成为了企业解决电子凭证管理痛点的最佳选择。通过与合思合作,企业能够实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也想在这场数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨抓住机遇,与合思携手。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效,共同迎接数字化时代的挑战!