在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司敏锐聚焦企业差旅管控难题,精心推出一站式财务数智化解决方案,为企业提供了行之有效的差旅管理技巧。
行业痛点剖析:洞察差旅管理困局
当下,企业发展进入新的阶段,净利润成为企业生存与发展的重要支撑。然而,绝大多数企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,形成了三大“净利润黑洞”。
其一,惯性思维作祟。企业长期以来形成的传统差旅管理模式难以打破,缺乏创新的管理理念和方法。
其二,业财脱节问题严重。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致差旅成本难以有效控制。
其三,预算失控现象频发。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的比例在10% – 40%不等,且在疫情之后呈现出上升趋势。
企业传统的硬控差旅成本方式,如降低差标、减少出差频率等,虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。特别是在机票和酒店价格处于高位的情况下,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
同时,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着新的挑战,大部分企业的传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制效果,迫切需要一套科学有效的差旅管理技巧来解决。
解决方案探秘:开启财务数智化之旅
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了从硬控到智控的转变。通过这种方式,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,为企业提供了实用的差旅管理技巧。
核心功能揭秘:畅享高效差旅体验
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。通过易商卡,有效解决了线下消费难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一功能为企业提供了便捷的差旅管理技巧,让企业的差旅管理更加高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、各大OTA、全球GDS供应商和航司资源,接入了全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且支持多语言版本。这一强大的资源整合能力,为企业提供了丰富的差旅选择,满足了企业不同的差旅需求,是企业差旅管理的重要技巧之一。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券和合力省奖励计划、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在有效管控差旅成本的同时,也充分考虑了员工的体验,让企业的差旅管理更加人性化,为企业提供了科学的差旅管理技巧。 -
AI智能助力
合思引入了AI智能技术,提供了AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI智能功能多维度提升了员工的体验,让企业的差旅管控于无形,为企业的差旅管理带来了新的技巧和方法。
应用场景解析:见证成功实践案例
- 下沉市场管控:精准施策降成本
随着企业业务不断拓展至下沉市场,差旅频率逐渐增高,但传统的管控方式已经无法适应新的市场需求。合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。
例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的差旅管理技巧和显著成效。
- 出海业务支持:整合资源促发展
出海业务的增加带来了国际差旅的增多,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店和用车服务,支持多维度管控。
合思商城通过全球GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价,为企业的出海业务提供了有力的支持,是企业出海差旅管理的有效技巧。
- 线下消费与数电票管理:全链路应对新挑战
线下差旅费用不透明,数电票时代企业会计凭证管理需要全链路应战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档;电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低成本、提升效率、控制合规风险。这为企业在数电票时代的差旅管理提供了实用的技巧和解决方案。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径。通过运用这些差旅管理技巧,企业能够实现差旅成本的科学管控和净利润的有效提升。
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