在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的财务难题，如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案成功助力其解决了一系列财务问题，为企业发展注入了新的活力。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源在不断发展壮大的过程中，对于财务管理也有着较高的要求。随着业务的拓展，其在财务数字化转型和业财融合方面进行了积极的探索。
动力源财务困境：迷雾中的摸索
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤岛，难以实现有效的数据流通和协同。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的数据进行决策；业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。
电子发票管理在这样的情况下也面临着挑战，大量的电子发票需要人工处理，容易出现错误和遗漏，影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案：照亮前行的灯塔
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，让信息能够在各个系统之间自由流动。
其次，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和合规性。在电子发票管理方面，合思系统能够自动识别和处理电子发票，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和速度。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性。
实施之旅：披荆斩棘的开拓
合思与动力源的合作实施过程并非一帆风顺，而是一场披荆斩棘的开拓之旅。
第一步，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这是一项复杂而艰巨的任务，需要双方团队的密切配合和专业的技术支持。在这个过程中，技术人员需要对不同系统的数据格式和接口进行深入的研究和调试，确保数据能够准确无误地传输和共享。
第二步，搭建无需报销等应用场景的系统流程。这需要对动力源的业务流程进行深入了解和分析，结合合思系统的功能特点，设计出符合企业实际需求的流程。在电子发票管理方面，为了实现发票的自动处理和归档，技术人员对系统进行了优化和配置，确保发票能够及时、准确地进入系统进行处理。
第三步，让员工和财务人员适应新的操作模式。合思为动力源提供了全面的培训和支持，帮助员工熟悉新系统的操作方法和流程。通过培训，员工逐渐掌握了新系统的使用技巧，提高了工作效率。
显著成效：降本增效的飞跃
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在电子发票管理方面，实现了发票的自动识别、处理和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性。系统能够及时发现发票中的异常情况，如重复报销、虚假发票等，有效防范了财务风险。
此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务管理变得更加高效、便捷、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手前行的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务管理的新篇章。
