在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何助力其在财务领域实现质的飞跃，同时做好财务数据保护。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，在零食市场占据着重要地位。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务挑战。
它面临着多种销售渠道并行的局面，管理流程横跨多个系统，这使得整个流程变得繁杂低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业多样化的需求。事前事中的管控不连贯，使得企业难以对费用支出进行有效的监控和管理，容易出现费用超支等问题。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。档案的存储、查找和借阅都需要耗费大量的人力和物力，而且还存在数据丢失和泄露的风险，财务数据保护面临严峻挑战。
合思的创新解决方案
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请开启高效之旅
合思的解决方案为企业员工带来了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。同时，这种便捷的申请方式也减少了人为错误的发生，有利于财务数据保护。 -
同屏比价优化财务流程
合思的同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在费用支出方面，企业可以通过同屏比价选择最优的供应商和消费方案，降低成本。统一开票使得发票管理更加规范，自动拆分对账和记账去人工化则提高了财务入账的准确性和效率。通过这些功能，企业可以更好地管理费用支出，实现财务数据的精准记录和管理，加强财务数据保护。 -
多源采集打造智能档案管理
合思的多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。面对纸电混合的大量会计档案，合思的解决方案能够智能采集各种来源的数据，将其转化为数字化档案。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案存储的效率。档案借阅全线上化管理使得档案的查找和借阅更加方便快捷，同时也保障了档案的安全性，有效进行财务数据保护。
显著成效彰显实力
合思的解决方案在该零食品牌的应用取得了显著成效。
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这得益于同屏比价功能的应用，企业能够选择更具性价比的消费方案，降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，记账去人工化和自动拆分对账等功能使得财务人员能够更快地完成入账工作，提高了工作效率，也有助于财务数据保护。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了有效整合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，财务数据保护得到了有力保障。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，财务数据保护得到进一步加强。
成功范例可供借鉴
虽然该客户未明确给出反馈内容，但从取得的显著成效可以看出，他们对合思解决方案是高度认可的。该品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思的解决方案能够帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型，加强财务数据保护。
深化合作释放数据价值
未来，合思与该零食品牌可进一步深化合作。持续优化解决方案，帮助企业释放数据价值，加深业财融合。通过不断地改进和完善解决方案，企业可以更好地利用财务数据进行决策，提高企业的竞争力。同时，也能进一步加强财务数据保护，确保企业财务数据的安全和稳定。
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务，能够为企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数据保护和企业财务转型方面的强大能力。
