在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在与合思的携手合作中，成功解决了财务数字化转型难题，打造了高效的数字化报销工作流。下面，就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思如何助力其实现华丽转身。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛而深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销流程的重重枷锁
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和企业的持续发展，传统报销流程的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理报销事务时，需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个棘手的问题，人工操作容易出现错误和漏洞，难以保证报销数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务管理的效率。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享，导致财务人员无法及时获取准确的业务信息，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这使得报销管理的难度大大增加。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的混乱局面。
合思方案：定制化的数字化报销工作流解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化报销工作流解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，有效避免了超支和违规消费。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程：稳步推进的转型之路
虽然在此次案例中未明确提及实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。从需求调研、方案设计，到系统开发、测试上线，再到后期的培训和优化，每一个环节都需要双方的密切配合和精心打磨。在这个过程中，合思的专业团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，为动力源的数字化报销工作流转型提供了坚实的保障。
显著成果：数字化报销工作流带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在消费管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启高效财务管理之旅
如果你也想解决财务数字化转型难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为企业打造一套适合自身发展的数字化报销工作流解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化报销工作流带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同迈向财务管理的新时代！
