在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内颇具影响力，但在财务报销、档案管理等方面却面临着诸多困扰。正是这些问题，让他们将目光投向了合思信息技术有限公司，期望借助专业的解决方案来突破困境。
客户简介：数字阅读领航者的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，宛如行业中的一颗璀璨明星，在数字阅读领域占据着重要地位。凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱，在行业内拥有广泛的影响力。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面的问题却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
业务背景现状痛点：数据迷宫与低效困境
在发票管理行业趋势的大背景下，该企业的数据分散在内部多个系统之中，就像散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以掌控。
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量的人力和时间，而且工作效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中忙碌，却难以高效完成工作，这是怎样的一种困境。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
合思信息技术有限公司针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案在发票管理行业趋势的指引下，具有前瞻性和创新性。
在财务准确性方面，合思的解决方案能够确保审计通过，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
实施过程步骤：精准选型与全流程整合
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过深入的调研和分析，最终选择与合思合作。这一选择是基于合思在发票管理行业趋势下的专业能力和丰富经验。
合思的方案涵盖了消费、入账、归档全流程，能够整合企业业务数据，实现业财平台建设。就像一位技艺精湛的工匠，将企业分散的数据和流程重新打造，使其成为一个有机的整体。
取得成果效益：增效降本合规先进之路
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大提升。工作人员无需再在海量的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需信息。
降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。这就像为企业开启了节约之门，让企业在发展的同时，也能实现成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真功能，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的财务安全提供了有力保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这让企业在发票管理行业趋势中走在了前列。
客户评价反馈：合思方案获高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业在财务报销和档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，符合企业发展需求。就像一场及时雨，滋润了企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。
在发票管理行业趋势的推动下，越来越多的企业面临着类似的财务问题。这家知名头部数字阅读品牌企业的成功经验，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的独特价值。
