在当今数字化浪潮风起云涌的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一把金钥匙，助力众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来，就让我们通过某知名企业的真实案例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
国民零食巨头的财务困局
该知名企业是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品犹如一颗颗甜蜜的音符，在全国消费者的味蕾间跳跃。业务版图覆盖全国的它，销售网络错综复杂，供应链宛如一张巨大而精密的网。然而，在繁荣的背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题。
多系统独立运行，就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的沟通与协作，使得信息流通不畅，数据难以整合。差旅平台对账方案不够灵活，如同一个僵硬的舞者，无法根据实际情况做出及时而精准的调整。事前事中管控不连贯，仿佛一条断了线的珍珠项链，难以形成一个完整而有效的管理链条。而纸电混合的会计档案管理更是如同一个混乱的仓库，档案保管安全面临着巨大的挑战，导致财务效率低下，成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无形的财务泥潭。
合思量身定制的全流程妙方
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一位经验丰富的医生，为企业的财务问题开出了一剂良方。
在员工消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工只需轻点几下手机，就能轻松完成消费申请，同时还能在同屏上比较不同消费选项的价格，选择最划算的方案。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业节省了开支，进一步保障了档案保管安全。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。所有的财务数据都在系统中自动流转，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务工作的准确性和效率，也为档案保管安全奠定了坚实的基础。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。实现智能制档，让档案的创建更加规范和高效；实物档案混序归档，解决了纸电混合档案管理的难题；档案借阅全线上化管理，使得档案的借阅更加便捷和安全，全方位保障了档案保管安全。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，就像从财务的“海绵”中挤出了大量的水分，让企业的资金得到了更合理的利用。财务入账效率提升60%，使得财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，也为档案保管安全提供了更有力的支持。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案保管安全的同时，也让企业的财务数据更加真实可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，实现了档案管理的无缝对接。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够轻松追溯每一笔业务的来龙去脉，进一步保障了档案保管安全。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的可持续发展提供了有力的支撑。
此次合作不仅成功解决了该企业的财务痛点，更为其他企业提供了一个可借鉴的数字化转型模式。在未来，合思将继续发挥自身的技术优势，不断创新和完善产品服务，像一位不知疲倦的开拓者，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是在档案保管安全方面存在困扰，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
