在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式下,信息孤岛问题严重,工作效率低下,合规管理也困难重重。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,带来了全面的智能费用管控解决方案。
解决方案解锁财务新篇
合思凭借前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等。通过这些服务,合思实现了业财深度融合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
在智能费用管控方面,合思的平台能够对企业的各项费用进行精准把控。无论是日常的办公费用,还是差旅、采购等大额支出,都能在平台上进行清晰的记录和管理。通过智能聚合消费功能,企业可以将不同渠道的消费信息整合在一起,方便进行统一的分析和决策。
产品功能全景探秘
- 合思费控全流程数字化之旅
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从员工提交费用申请开始,系统就会自动对申请进行审核,确保费用的合理性和合规性。在消费环节,员工可以通过平台进行便捷的支付,消费信息会实时同步到系统中。报销时,系统会自动生成报销单,大大提高了报销的效率。对账、记账和归档环节也都实现了自动化,减少了人工操作的误差和时间成本。智能费用管控贯穿于整个流程,让企业的费用管理更加科学、高效。 - 合思商城全场景差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费。员工在出差时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务。平台会根据企业的差旅政策,为员工提供符合标准的选择。同时,线下易商卡因公消费也能与平台进行无缝对接,实现消费信息的实时上传和管理。通过智能费用管控,企业可以对差旅费用进行有效的控制,避免不必要的支出。 - 合思档案会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往需要大量的纸质文件,不仅占用空间,而且查找和管理都非常不便。合思档案平台将会计档案数字化,员工可以通过系统快速查找和调用所需的档案信息。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了档案数据的安全和合规。在智能费用管控方面,合思档案可以对与档案管理相关的费用进行统计和分析,帮助企业合理控制成本。 - 收支管理全场景收支难题破解
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖全场景,解决了三流合一难题。合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率,降低风险。合思收款则能帮助企业及时收回款项,优化资金流。合思BI提供了强大的数据分析功能,企业可以通过它对收支情况进行深入分析,为决策提供有力支持。智能费用管控在收支管理中发挥着重要作用,通过对各项收支的精准把控,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。 - 开放应用商店财务数字化应用宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用进行安装和使用。这些应用能够与合思的财务收支管理平台进行无缝对接,进一步丰富了平台的功能。智能费用管控在应用商店中也有体现,例如报销助手应用可以帮助员工更便捷地进行费用报销,同时对报销费用进行智能审核和管控。
产品核心亮点闪耀光芒
- 广泛连接打破信息壁垒
合思平台具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,打破了传统财务模式下的信息孤岛问题。企业的各项财务信息可以在不同平台之间实现实时共享和交互,提高了工作效率和决策的准确性。在智能费用管控方面,广泛连接使得企业能够获取更全面的费用信息,对费用进行更精准的分析和控制。 - 无需报销开启消费新体验
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需再进行繁琐的垫资、开票和打印操作,大部分场景无需报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作压力。同时,通过智能费用管控,企业可以对消费行为进行实时监控和管理,确保消费符合企业的政策和规定。 - 智能化驱动高效财务管理
合思平台具有强大的智能化功能,如智能识别潜在风险、自动生成凭证、智能分析报表等。智能识别潜在风险功能可以对企业的费用支出进行实时监控,及时发现异常情况并发出预警。自动生成凭证功能可以减少人工操作,提高凭证生成的准确性和效率。智能分析报表功能可以为企业提供直观、详细的费用分析报告,帮助企业更好地了解费用情况,做出合理的决策。智能费用管控贯穿于这些智能化功能之中,让企业的财务管理更加高效、智能。 - 合规安全数据安全的守护者
合思通过多项安全认证,保障了数据的安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业非常关注的问题。合思平台采用了先进的安全技术,对企业的财务数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,平台严格遵守相关的法律法规和行业标准,确保企业的数据在合规的前提下进行管理和使用。智能费用管控也需要在安全合规的环境下进行,合思的安全保障为智能费用管控提供了坚实的基础。
产品价值体现多方共赢
- 老板视角降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的智能费用管控解决方案助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的费用情况,对费用进行精准控制,降低企业的运营成本。同时,合思的财务收支经营分析功能可以为老板提供详细的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。有了智能费用管控,老板可以更加轻松地管理企业的财务,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 财务视角释放压力精细管理
对于财务人员来说,合思的解决方案释放了他们的工作压力。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,减少了财务人员的手工操作和错误率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高财务管理的精细化水平。智能费用管控让财务人员的工作更加高效、准确,提升了他们的职业价值。 - 员工视角省事省心便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了省事省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以更加专注于工作。同时,智能费用管控确保了员工的消费行为符合企业的政策和规定,让员工在消费时更加放心。这种便捷的体验提高了员工的满意度和工作效率。
典型使用场景全面覆盖
- 消费场景全场景聚合消费新范式
合思的智能费用管控覆盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。在机场场景中,员工可以通过合思平台预订机票、办理值机等,费用自动计入系统。用车用餐场景中,员工可以通过线上或线下方式进行消费,消费信息实时同步到平台。企业购场景中,企业可以通过合思平台进行集中采购,对采购费用进行统一管理。全场景聚合消费让企业的费用管理更加便捷、高效。 - 业务场景开放业财连接新机遇
合思实现了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。在业务合同签订和执行过程中,合思平台可以实时获取合同相关的费用信息,对费用进行监控和管理。通过业财连接,企业可以更好地将业务和财务进行融合,提高企业的运营效率和管理水平。智能费用管控在业务场景中发挥着重要作用,确保企业的业务费用合理、合规。
成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约典范
动力源在采用合思的智能费用管控解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低运营成本。通过智能费用管控,动力源对各项费用进行了精准控制,优化了工作流程,提升了企业的竞争力。 - 徐福记差旅费用节约新突破
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能费用管控对差旅费用进行了全面管理,通过制定合理的差旅政策、优化预订流程等方式,降低了差旅成本。这一成功案例为其他企业提供了借鉴,展示了合思智能费用管控在差旅管理方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院档案管理效能飞跃
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。智能费用管控在档案管理中发挥了重要作用,通过对档案管理相关费用的控制和优化,提高了档案管理的效率和质量。这一案例证明了合思的解决方案在档案管理领域的显著成效。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。这些企业的成功实践充分证明了合思智能费用管控解决方案的可靠性和有效性。
市场定位与差异化优势独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于以连接为核心实现业财融合,提供个性化、智能化的财务解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思的智能费用管控解决方案具有高度的灵活性和适应性,能够根据企业的实际情况进行定制化配置,为企业提供最适合的财务数字化解决方案。
合思凭借其广泛连接、智能高效的特点,为企业提供了科学的降本增效方案,实现了业财融合,让企业在财务数字化转型中释放更多价值,让有限更有效。随着科技的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的智能费用管控解决方案,开启高效、智能的财务之旅,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。