在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理是企业挖掘利润的有效途径。合思推出的相关解决方案，正是为了帮助企业解决差旅管控难题，提升费用合规性。
市场形势：差旅成本激增挑战企业利润
当下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率受到压缩，成本压力日益增大。而差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，提升费用合规性也变得愈发重要。
痛点分析：企业差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加了费用合规性方面的挑战。
下沉市场的差旅管控也存在难题。企业难以有效触达客户，适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。而且，大部分企业的差标管控仅到市级，无法精准控制区县成本，这也给费用合规性带来了隐患。
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题，进一步增加了费用合规性的管理难度。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点，其不透明性使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战，这对费用合规性提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这一策略旨在优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，从而提升费用合规性。
数智化管理可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。精细化管理则能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅政策，确保费用的合理性和合规性。通过这种方式，企业可以在不牺牲员工体验的前提下，有效地控制差旅成本，提升费用合规性。
核心模块：全方位覆盖的差旅解决方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，从多个维度为企业提供支持，保障费用合规性。
– 国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到有力的支持，确保费用的合理性和合规性。
多语言版本的支持方便了企业员工在不同国家的差旅活动，避免了因语言障碍而带来的费用风险。全球范围内的酒店和用车资源整合，也能够让企业获得更优质的差旅服务，提升费用合规性。
– 线上+线下：全场景差旅覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，拥有易商卡线下消费解决方案。该方案可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，提高了财务管理的效率，保障了费用合规性。
线上预订和线下消费的结合，让企业的差旅管理更加便捷。自动化的报销和结算流程，减少了人为因素的干扰，降低了费用违规的风险，提升了费用合规性。
– 管控+体验：智能功能保障合规
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。这些功能不仅能够帮助企业控制差旅成本，还能够提升员工的差旅体验，同时保障费用合规性。
智能差标功能可以根据企业的差旅政策，自动判断费用的合理性，避免超标情况的发生。优惠券和合力省功能则能够为企业节省差旅费用，而买贵赔功能则保障了企业获得高性价比的差旅资源，提升了费用合规性。
– AI规划模块：智能出行助手
合思的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手等。这些智能助手可以为企业员工提供更加便捷、高效的差旅规划服务，同时确保费用合规性。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案，避免不必要的费用支出。AI自动下单助手则可以根据企业的差旅政策，自动完成下单流程，确保费用的合理性和合规性。
竞争优势：深度合作与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万+酒店资源。作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
这种深度合作和优质服务使得合思能够为企业提供全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅解决方案。通过同屏比价功能，企业可以获得高性价比的差旅资源，提升费用合规性。
7 * 24小时中英文客服支持可以及时解决企业员工在差旅过程中遇到的问题，确保差旅活动的顺利进行。多渠道预订服务则为企业员工提供了更多的选择，满足了不同的差旅需求，提升了费用合规性。
成功案例：真实数据见证效果
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业随即完善了差旅制度并加强了监控，有效提升了费用合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在提升费用合规性的同时，还能够有效地控制差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在提升费用合规性和控制差旅成本方面的显著效果。
服务体系：一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业克服跨文化交流挑战。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。
一站式服务让企业无需再为差旅管理的各个环节操心，提高了管理效率。多语言服务和7 * 24小时客服支持，为企业员工在国内外的差旅活动提供了有力的保障，确保了费用合规性。
合思的解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过提升费用合规性，合思为企业挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受其带来的便利和价值。
