在当今数字化浪潮席卷的时代,财务信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台的应用,为企业带来了显著的降本增效成果,宛如在企业财务领域点亮了一盏明灯,指引着企业在财务信息化建设的道路上稳步前行。下面,就让我们一同深入探究这一精彩案例。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务工作却面临着诸多难题,成为企业进一步发展的掣肘。
在财务归档环节,财务人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都像是一个等待解锁的谜题,需要仔细核对、反复确认,繁琐的流程使得工作效率大打折扣。而纸质档案的管理更是让人头疼不已,查找一份档案就如同大海捞针,耗时耗力。同时,纸质档案的存储和维护成本居高不下,不仅需要大量的存储空间,还需要投入人力物力进行管理。更为严峻的是,这种传统的管理方式无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,企业面临着数据丢失、泄露等风险。这些问题如同一座座大山,压在好想你财务团队的肩上,阻碍着企业财务信息化建设的进程。
解决方案概述:合思妙手破难题
面对好想你所面临的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,犹如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
合思首先打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员只需轻轻一键,就能联查相关数据,所有信息如同繁星般清晰地呈现在眼前。以往繁琐的查找工作变得轻而易举,大大提升了工作效率。就像在黑暗中找到了一盏明灯,让财务人员能够迅速准确地获取所需信息。
在审计方面,合思采用了自动组装的方式,以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅。这种创新的审计模式,使得审计工作更加高效、准确。审计人员无需再在海量的纸质档案中苦苦寻觅,只需依据电子档案数据就能快速完成审计工作,如同拥有了一把神奇的钥匙,轻松打开审计的大门。
为了更好地管理实物档案,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个专属的二维码,就像它的身份证一样。查阅者只需扫描二维码,就能轻松定位实物的位置,高效便捷。这一举措使得实物档案的管理变得井然有序,大大提高了档案的查阅效率。
成效与成果:显著收益见证实力
经过合思电子会计档案管理平台的实施,好想你在财务信息化建设方面取得了显著的成效,各项数据如同耀眼的勋章,彰显着合思方案的强大实力。
在人工耗时方面,减少了90%。曾经需要大量人力投入的财务工作,如今变得轻松高效。财务人员有了更多的时间和精力去进行数据分析、财务决策等更有价值的工作,为企业的发展提供了有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。信息的传递更加迅速、准确,总部能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷,员工能够快速获取所需档案,提高了工作效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的经济效益。这些显著的成效,无疑是合思电子会计档案管理平台在财务信息化建设中取得成功的有力证明。
客户反馈:认可与信任铸就合作基石
虽然资料中未提及好想你具体的反馈话语,但从显著的成效数据中,我们不难看出企业对合思方案的高度认可。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,切实解决了好想你面临的财务难题,提升了企业的财务管理效率和效益。这种认可和信任,为双方的合作奠定了坚实的基石,也为企业在财务信息化建设的道路上继续前行提供了强大的动力。
未来合作与展望:携手共进,共绘蓝图
随着电子凭证数字化转型的加速,财务信息化建设已成为企业发展的必然趋势。好想你与合思有望在更多领域开展深入合作,进一步深化财务数智化建设。
在未来的合作中,双方将充分发挥各自的优势,共同探索更多创新的解决方案。合思将不断提升自身的技术水平和服务能力,为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你则将借助合思的先进技术,进一步优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
这就像是一场精彩的双人舞,好想你与合思携手共舞,在财务信息化建设的舞台上绽放出耀眼的光芒。他们将共同书写企业发展的新篇章,为行业树立新的标杆。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。合思将以专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务信息化建设的新征程。