移动端发票管理助力企业财务数字化转型

在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,正助力企业打破这些枷锁,实现降本增效。

移动端发票管理助力企业财务数字化转型
在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,正助力企业打破这些枷锁,实现降本增效。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理领域仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。传统的手工报销模式,就像一部古老而笨重的机器,流程复杂且效率低下。员工不仅要承受垫资的压力,还要在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串连起来。数据分散导致企业难以实现业财融合,就像一个人身体各部分无法协调运作一样,影响着企业的整体发展。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,就像在黑暗中摸索,企业无法准确掌握资金的流向。发票处理更是难题,重复报销和假票风险如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。

解决方案概述:财务数智化的璀璨蓝图

合思为企业描绘了一幅财务数智化的璀璨蓝图,提供了一套全面的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思就像一位神奇的魔法师,将各个系统和环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供强劲动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效。移动端发票管理在这一解决方案中扮演着重要角色,为企业提供了便捷的发票处理方式。

核心功能亮点:开启财务管理的智慧之门

  • 无需报销:畅享消费新体验
    在合思的财务体系中,员工因公消费迎来了全新体验。无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端发票管理让员工可以随时随地处理发票相关事宜,大大提升了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据互通。这就像打通了企业各个部门之间的沟通桥梁,打破了数据孤岛。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端发票管理在系统集成中发挥着关键作用,让发票数据能够在各个系统之间顺畅流通。

  • 预算管控:精准把握资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。移动端发票管理可以实时监控发票的预算使用情况,帮助企业精准把握资金流向,确保预算得到有效控制。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。移动端发票管理让发票校验更加便捷,员工可以在移动端快速完成发票的校验工作,减少了财务风险。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。移动端发票管理可以实时同步发票数据,为自动生成凭证提供准确的信息。

  • 合思BI:洞察企业经营数据
    合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业经营数据。这些报表就像企业的“体检报告”,为管理者提供了决策依据。移动端发票管理可以让管理者随时随地查看发票相关的数据报表,及时了解企业的经营状况。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:工作生活双提升
    对于员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大提升。员工还可以实时查看报销进度,减少了沟通成本。移动端发票管理让员工可以在手机上轻松处理发票,节省了时间和精力。

  • 财务:释放专业价值
    财务人员在合思的助力下,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。同时,提高了财务数据的准确性和及时性,加强了费控合规性。移动端发票管理让财务人员可以随时随地处理发票相关事务,提高了工作效率。

  • 管理:高效决策掌控全局
    管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。移动端发票管理为管理者提供了便捷的发票数据查看方式,让决策更加科学合理。

典型场景:覆盖企业多元需求

  • 商旅出行:轻松无忧的出差之旅
    员工因公出差时,通过合思商城进行预订。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。移动端发票管理让员工在出差过程中可以随时处理发票,确保费用的合规性。

  • 销售费用管理:精细化管理的利器
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保销售费用的合理使用,提高销售效率。移动端发票管理可以实时监控销售费用的发票情况,为销售费用管理提供有力支持。

  • 对公付款:规范流程保障合规
    规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。确保对公付款的合规性和准确性。移动端发票管理可以让相关人员随时查看发票的付款和回票情况,及时处理相关事务。

  • 预算管控:全流程管控防失控
    实现预算的全流程管控,包括预算编制、执行、分析等。有效防止费用管控失控,确保企业资金的合理使用。移动端发票管理可以实时监控预算的使用情况,为预算管控提供及时准确的数据。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本降低
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动端发票管理在其中发挥了重要作用,让发票处理更加便捷高效。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。移动端发票管理让发票数据的处理更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内。移动端发票管理让员工可以在移动端快速处理发票,提高了报销效率。

  • 江西中机:报销核算效率飙升
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动端发票管理为企业的发票处理提供了便捷的方式,提高了工作效率。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。移动端发票管理让企业的发票管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。其中移动端发票管理功能将为您的企业带来便捷高效的发票处理体验。现在,您可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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