在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。今天，就让我们以某国民经典零食品牌为例，探寻合思在纸质档案转电子过程中所发挥的巨大作用。
经典零食传奇 财务难题待解
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着其强大的市场影响力。然而，随着企业的不断发展，一系列财务难题也逐渐浮现。
业务迷雾重重 痛点亟待突破
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。纸质档案转电子的需求，如同黑夜中的明灯，照亮了企业财务转型的道路。
合思妙方问世 流程全面革新
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，打开了企业财务数智化转型的大门。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，让记账告别繁琐的人工操作。多源采集则实现了智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，为纸质档案转电子提供了有力支持。
实施精细布局 系统无缝融合
在实施过程中，合思虽未明确提及具体步骤，但我们可以推测，其打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，就像给企业的财务流程注入了一股强大的动力，让其运转更加顺畅。
成果效益显著 转型成效斐然
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这无疑是企业成本控制和效率提升的巨大胜利。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为纸质档案转电子提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
方案备受认可 同行借鉴典范
虽然未提及该企业的具体评价反馈，但从取得的成效来看，该企业的财务痛点得到了有效解决。合思的解决方案就像一座灯塔，为其他门店企业提供了可参考的方向，特别是在纸质档案转电子方面，具有重要的借鉴意义。
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，实现了纸质档案转电子的重要转变。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，现在还可免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅。
