在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。如何实现精细化运营,深度挖掘企业净利润,成为了连锁零售行业亟待攻克的难题。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的行业洞察力和先进的技术实力,深入连锁零售业,为企业量身定制了一套行之有效的解决方案,助力企业在困境中突围。
鸣鸣很忙:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,已然成为零食连锁行业的佼佼者。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多运营管理上的难题。
差旅报销与申请脱节的问题严重影响了企业的财务流程。员工在进行差旅申请时,往往无法及时与报销环节进行有效衔接,导致财务复核时需要花费大量的时间和精力去核对信息,不仅增加了财务人员的工作压力,还使得报销时间大幅延长,降低了员工的工作积极性。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的一大困扰。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和审核工作变得异常繁琐。传统的人工审核方式不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证发票的真实性和合规性。此外,私车公用管控弱的问题也导致了企业成本的增加和管理的混乱。
这些问题相互交织,使得鸣鸣很忙的财务复核压力巨大,报销时间冗长,严重影响了企业的运营效率和经济效益。如何解决这些难题,成为了鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。
合思方案:破解连锁零售运营密码
合思针对鸣鸣很忙的实际情况,精心打造了无需报销解决方案,为企业带来了全新的运营体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思通过先进的技术手段,实现了移动端申请、费标差标自动校验等功能。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据预设的标准进行校验,确保申请的合规性。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用了先进的电子凭证处理技术,实现了发票的自动验真查重和统一回收管理。通过发票袋归集发票,系统能够快速准确地对发票进行识别和处理,大大提高了收票核票的效率。同时,减少了人工操作的环节,降低了错误率,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算和员工报销与汽车的自动关联。员工在进行私车公用报销时,系统会根据行驶里程、油耗等因素自动计算车补金额,并将报销信息与车辆信息进行关联,实现了精细化的核算管理。
显著成效:见证财务数字化变革力量
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金回笼速度,还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过精细化的成本管理和优化的采购流程,鸣鸣很忙有效降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
解放了巡店督导等高频出差报销人员。合思的解决方案让这些人员摆脱了繁琐的报销流程,有更多的精力投入到业务拓展和市场调研中,为企业的发展注入了新的动力。
财务数字化:连锁零售未来之路
通过鸣鸣很忙的成功案例,我们可以清晰地看到财务数字化对于连锁零售业的精细化运营和净利润挖掘具有重要意义。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革,不断提升自身的运营效率和竞争力。
电子凭证处理作为财务数字化的重要组成部分,能够有效提高财务处理的效率和准确性,降低企业的运营成本。合思将持续在财务数字化领域深耕,不断创新和优化电子凭证处理技术,为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着连锁零售业类似的运营难题,不妨联系合思。我们将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化的魅力。通过合思的解决方案,携手共进,挖出企业净利润,开启精细化运营的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。