在当今数字化浪潮汹涌澎湃、企业纷纷迈向财务智能化的征程中,业财融合已然成为横亘在企业面前的关键制约因素。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同声声战鼓,催促着企业加速向业财一体与费控管理转型的步伐。然而,现实却如同一面镜子,清晰地映照出企业在费用支出管理方面所面临的诸多痛点,企业迫切需要优质的解决方案来打破这一困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了解决这些难题的大门。
产品背景与行业痛点:转型路上的荆棘
企业财务数字化转型,已然是大势所趋,浩浩荡荡,不可阻挡。然而,在从财务信息化向智能化进阶的过程中,业财融合困难这一顽疾却如影随形,财务与业务环节的割裂,成为了企业前行道路上最大的制约。
企业费用支出管理,看似是企业运营中的一个小环节,却犹如一颗小小的石子,在企业的运营长河中激起层层涟漪。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,存在于所有企业之中,关系到每一位员工。而且,处理费用支出管理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理方式,大多依赖手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式就像一把老旧的钥匙,无法精准地打开费控管理的功能模块之门,也无法适应企业组织结构快速变化的需求。
不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业,如同一位严谨的学者,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业,恰似一个复杂的迷宫,费控流程复杂,费用类型繁多,内控要求极高;连锁经营行业,则像一座分散的城堡,报销数字化程度低,财务数据难以整合。这些痛点,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场便捷的旅行,让企业的财务流程更加顺畅。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,就像一艘平稳的船只,带领企业在政策的海洋中安全航行。
核心功能与优势:闪耀的三大亮点
- 费用控制分级管理:五级阶梯迈向智能化
费用控制分级管理涵盖了 L1 – L5 五个层级,如同五级阶梯,引领企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。最终达到全场景、全链路实现智能化无需报销的境界。
以 L5 阶段为例,系统就像一位智能管家,可自动申请、智能化管理预算、实现全场景无需报销和供应商自动对账等。在这个阶段,企业的财务流程如同一条自动化的生产线,高效而精准。
- 数据赋能:数据驱动的智慧引擎
数据赋能是合思平台的一大核心优势。它实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的秘书,高效地完成繁琐的工作。
它支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的医生,精准地诊断出企业运营中的“病症”。它助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的支持。
它进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,如同一条坚固的纽带,将企业的各个环节紧密连接在一起。它实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。它辅助经营预测,为企业管理者提供支持,如同一位精准的预言家,帮助企业管理者提前规划未来。
- 广泛连接能力:构建综合解决方案的桥梁
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商对接,就像一位万能的连接器,将企业的各个系统和供应商紧密连接在一起。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同一个庞大的商业帝国,为企业提供全方位的服务。
应用场景与案例:真实的成功见证
- 医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过这些措施,合思满足了医药行业高度的合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位神奇的魔法师,为这家制药公司带来了全新的变革。
- 软件行业:效率与成本的平衡术
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。
这些功能如同一位高效的管家,帮助这家软件服务公司实现了效率与成本的平衡,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业:风险与管控的有效把控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
通过这些措施,合思降低了审核风险和资金风险,如同一位严谨的风控专家,为这家连锁餐饮品牌的稳健发展保驾护航。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,它就像一位贴心的伙伴,能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在灵活财务报销方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业带来了前所未有的便捷体验。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启更加有效的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越优势。