在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现财务数智化转型,挖掘企业净利润成为了关键问题。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供了一套全面的解决方案,助力其采集财务数据,成功实现了财务数智化转型。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,其愿景是“成为人民的零食品牌”,并通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。在连锁零售领域,鸣鸣很忙集团已然成为一颗耀眼的明星。
连锁扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,并实行门店标准化机制。然而,在实际运营中,门店标准化落地面临着诸多难题。虽然集团拥有高效的门店运营体系,如城市经理辅助、线上线下巡店等,但财务报销流程却效率低下。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。在采集财务数据方面,这些痛点导致数据的准确性和及时性大打折扣。
合思方案开启转型之门
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,包括差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。通过这些措施,合思帮助鸣鸣很忙集团更好地采集财务数据,为财务数智化转型奠定了基础。
实施步骤:精细操作显成效
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差旅报销新变革
员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴,统一进行对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作使得差旅报销流程更加便捷高效,也提高了采集财务数据的准确性。 -
门店发票管理新方式
用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率,同时也确保了采集财务数据的真实性。 -
私车公用管理智能化
员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,系统自动计算车补金额并统计至台账。定位准确、自动识别,利用AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范,采集财务数据也更加可靠。
转型成果:数据见证实力
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在采集财务数据的基础上,企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。同时,99.9%以上的财务工作实现了自动化,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。这些成果充分证明了合思解决方案在采集财务数据和推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
客户心声:数字化铸就未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案帮助企业更好地采集财务数据,实现了财务数智化转型,为企业的未来发展提供了有力保障。
在当前的市场环境中,连锁零售企业面临着各种挑战。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升效率、挖出净利润。如果您的企业也想实现财务数智化转型,采集准确高效的财务数据,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅。