在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，前行的道路并非一帆风顺，信息孤岛如同一堵无形的墙，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力；合规管理困难重重，稍有不慎便可能陷入法律风险；成本控制效果不佳，让企业的利润空间不断压缩。在会计文件保存方面，传统方式也面临着效率低下、易丢失损坏等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列全面且具有创新性的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，同时也为会计文件保存带来了新的思路和方法。
智慧方案：开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在会计文件保存上，它实现了电子化、智能化，大大提高了文件保存的效率和安全性。
多元产品：构建财务数字化生态矩阵
合思旗下拥有众多功能强大的产品，如同璀璨的星辰，共同构成了一个完整的财务数字化生态矩阵。
合思商城，是一个线上订购商城与线下消费易商卡相结合的平台，具备同屏比价等实用功能。在这里，企业可以以最优的价格采购到所需的商品和服务，同时在会计文件保存方面，相关的采购记录能够清晰、准确地留存，便于后续的查询和管理。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它让费用控制更加精准，每一笔开支都有迹可循，在会计文件保存时，相关的费用数据能够有序整理，为财务分析提供有力支持。
合思档案，是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点，能够将企业的各类会计文件进行全面、高效的保存和管理。无论是发票、凭证还是报表，都能在这个平台上得到妥善的安置，确保文件的完整性和安全性。
合思付款，是连接型采购对账、收票、付款管理平台，包括应付立账、票据核销等流程。它让付款流程更加规范，每一个环节都有详细的记录，这些记录在会计文件保存中起着至关重要的作用，为企业的资金管理提供了可靠的依据。
合思收款，是一站式销售开票、收款、对账管理平台，含应收立账、实收清分等流程。它让收款管理更加高效，每一笔收入都能清晰呈现，在会计文件保存时，相关的销售和收款数据能够为企业的经营决策提供重要参考。
合思BI，是智能化财务收支经营分析平台，有预置看板、行业对标等功能。它能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的发展提供有价值的建议，同时其分析结果也会作为重要的会计文件进行保存，为企业的长期发展提供数据支持。
核心亮点：铸就财务数字化竞争优势
合思的产品具有诸多核心亮点，使其在财务数字化领域脱颖而出。
广泛连接是合思的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛的局面。在会计文件保存方面，这种广泛的连接使得各类相关文件能够集中整合，方便企业进行统一管理和查询。
无需报销是合思的又一创新之处。它提出了无需报销分级标准，实现了消费即合规，采购即报销，全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大减轻了员工的负担，也让会计文件的生成和保存更加自动化、规范化。
业财融合是合思产品的核心价值之一。数据的连通实现了业务与财务的深度融合，帮助企业实现更多价值。在会计文件保存过程中，业务数据和财务数据的结合能够为企业提供更全面的财务信息，为企业的经营决策提供有力支持。
价值体现：赋能企业不同角色
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在会计文件保存方面，老板可以通过合思的平台随时查看企业的财务状况和相关文件，为企业的战略规划提供准确的依据。
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在会计文件保存工作中，财务人员可以更加高效地完成文件的整理、归档和查询，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在会计文件保存方面，员工产生的相关消费记录能够自动上传到平台，减少了员工在文件整理和提交方面的工作量。
典型场景：满足多元业务需求
合思的产品适用于多种典型场景，无论是消费场景还是业务场景，都能提供完善的解决方案。
在消费场景中，合思构建了一个全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在会计文件保存方面，这些消费场景产生的文件能够统一在平台上进行管理，方便企业进行成本核算和分析。
在业务场景中，合思打造了一个开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在会计文件保存时，相关的业务合同和数据能够与财务数据进行关联，为企业的业财融合提供了有力支持。
成功案例：见证卓越解决方案成效
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计文件保存方面，效率的提升使得文件的处理更加及时，人员成本的节约让企业能够将更多的资源投入到文件管理的优化上。
徐福记借助合思的产品，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计文件保存中，差旅费用的清晰记录和有效控制，为企业的成本分析和预算管理提供了重要的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在会计文件保存方面的优势，能够帮助企业提高文件管理的效率和安全性。
此外，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务，共同见证了合思在财务数字化领域的卓越成就。
市场定位：彰显独特竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合，提供无需报销的解决方案，拥有丰富的功能模块和广泛的连接能力。在会计文件保存方面，这种独特的优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业多样化的文件保存需求。
价值重申：推动企业可持续发展
合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放财务双手，实现业财融合，提升企业财务数字化的实践效率。在会计文件保存方面，合思的解决方案能够为企业提供更加高效、安全、智能的文件管理方式，确保企业的会计文件得到妥善的保存和利用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
未来展望：携手共创美好未来
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势，利用先进的技术为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。在会计文件保存领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加完善的文件管理服务，帮助企业更好地应对日益复杂的财务环境。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计文件保存方面存在诸多困扰，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
