在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效与合规经营的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何帮助企业进行费用控制流程优化，解决复杂的财务难题。
动力源：发展背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然在电源行业铸就了辉煌的成就。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。不仅如此，动力源还是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务方面却面临着诸多亟待解决的痛点。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需进行费用控制流程优化。
合思方案：打破壁垒重塑流程
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系统集成：打通数据任督二脉
合思为动力源制定的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据孤岛，让原本孤立的系统紧密相连，员工无需再在多个系统之间来回切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为费用控制流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式是解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用控制流程更加顺畅高效。
显著成效：开启财务数字化新时代
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效率飞升：时间与成本双降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用控制流程优化方面取得了显著的成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验革新：全流程升级管控
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与轻松。
对于财务部门而言，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用控制流程的优化。
合思为动力源带来的显著成效，充分彰显了其财务数智化解决方案在费用控制流程优化方面的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型以及费用控制流程优化而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
