在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。发票信息化趋势已然成为时代发展的必然。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在财务数字化方面面临着巨大的挑战，急需有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势和企业的需求。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在发票信息化趋势下，合思成为了企业财务数字化转型的有力助推者。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在发票信息化趋势下，这种繁杂的管理模式显得低效且难以适应时代发展。
该品牌在差旅平台对账方面存在诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票信息化趋势下，这种粗放的管理模式无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票信息化趋势下，传统的档案管理方式已经无法满足企业高效管理的需求。
合思打造的无报销解决方案
面对该零食品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票信息化趋势下为企业带来了新的转机。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，有两种订购方式可供选择。既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。这种多样化的订购方式，满足了员工不同的消费需求，也提高了消费环节的灵活性和便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在线下，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了不同场景下的财务操作都能顺利进行。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，为企业提供了全面的财务核算解决方案。
在档案管理方面，合思有着独特的优势。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“无需报销”的理念。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让企业的档案管理更加高效、安全、规范，符合发票信息化趋势的要求。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在发票信息化趋势下，企业的财务管理发生了质的变化。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的人工记账和核对工作，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在发票信息化趋势下具有显著的优势和价值。它能够有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势。在发票信息化趋势的推动下，合思将持续为企业提供先进的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅拥有强大的产品和服务能力，还为企业提供了全方位的保障。合思提供免费试用，让企业可以亲身体验其解决方案的优势。同时，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，还提供定制化服务，满足企业特定需求。
如果您的企业也想在发票信息化趋势下实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com咨询了解，还能免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
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