在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在引入合思财务数字化解决方案后，宛如为企业的财务运转注入了一股强劲的动力，实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及人员成本的有效节约等一系列令人瞩目的核心成效，而其中精确发票追踪更是发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列数字化难题也逐渐浮现。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。精确发票追踪在这个过程中发挥了关键作用，它能够确保每一张发票都能被准确记录和追踪，提高了财务数据的准确性和合规性。
成效显著：动力源的数字化蝶变
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精确发票追踪为管理者提供了清晰的财务数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精确发票追踪在动力源的业务发展中起到了重要的支持作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作已经取得了显著成效。在未来，双方的合作有望更加深入和广泛，为企业带来更多的价值和发展机遇。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨考虑与合思合作。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章，体验精确发票追踪带来的财务管理变革。
