在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。多系统难以整合、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同巨石一般压在企业的发展道路上。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,助力企业在审批流转优化的道路上披荆斩棘,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
对于集团型公司来说,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:打破数据壁垒的智慧之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一体化解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,能够打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效便捷。
核心功能亮点:开启财务数智化的新征程
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无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:搭建数据流转的高速通道
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,让企业能够精准把控资金流向,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:高效保障发票合规性
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松工作快乐生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,享受轻松愉悦的工作体验。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实时掌控企业动态
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:覆盖企业多元需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足企业多元化的需求。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:开启财务新体验
通过多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团股份有限公司:提升管控效率
财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口。财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:实现高效报销
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一惊人的变化,让企业的财务流程变得更加高效快捷。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!