在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的却是成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手问题。在这风云变幻的商业浪潮中，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮了解决费控及差旅难题的前行道路。下面，就让我们通过一家企业的真实案例，来深入了解合思方案所带来的显著成效。
客户背景：差旅管理痛点丛生
这家企业是一家颇具规模的上市公司，拥有着庞大的员工队伍和广泛的业务范围。在差旅管理方面，企业长期被诸多痛点所困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这意味着他们必须在电脑前花费大量时间来处理报销事宜。同时，个人垫资的方式也给员工带来了不小的资金压力，再加上繁琐的纸质借款申请流程，报销时效更是漫长，常常让员工苦不堪言。
而财务部门也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及麻烦的超标核对。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
企业的老板也无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下的问题难以得到有效解决，管理决策缺乏坚实的数据基础，这使得企业在市场竞争中面临着诸多不确定性。
解决方案：合思打造全方位数字化报销创新体系
合思针对该企业的痛点，量身定制了一系列全面的解决方案，构建了一套全方位的数字化报销创新体系。
合思为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能就像一道道精准的防线，从源头开始对费用进行严格管控，确保每一笔开支都符合企业的规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能的应用，极大地简化了企业的财务结算流程。财务人员再也不用为繁琐的对账和开票工作而烦恼，月底只需进行一次对账，入账即可实现自动化操作，大大提高了工作效率。
自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。它能够根据企业的业务数据自动生成准确的凭证，避免了手工录入可能出现的错误，让财务核算变得更加省时省力。
合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析支持。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。
在产品应用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个有机的整体。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费不仅免垫资，还能直接开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
成果展示：数字化报销创新成效显著
与合思合作之后，企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，对出差体验的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，入账自动化操作也让财务核算更加准确和及时，大大提高了工作质量。
在管理方面，企业能够更好地洞察业务数据，通过对差旅数据分析看板的深入分析，优化差旅标准，有效控制了费用支出，节省了大量成本。数字化报销创新为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下，随着商旅行业增速逐渐回落，企业面临着越来越大的降本增效压力。同时，低碳发展也成为了企业未来发展的重要趋势。在这样的背景下，企业更需要借助数字化手段提升自身的竞争力。
合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决费控及差旅难题方面成效显著，为企业的数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅问题，不妨抓住数字化报销创新的机遇，免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效的新征程。
