在企业运营的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一阵春风，为动力源吹散了财务数字化道路上的迷雾，尤其是在差旅费报销这一关键环节，带来了全新的变革。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业这片广阔的天空中熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗启明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，拉动着企业不断向前。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
业务背景：复杂版图下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，如同一个庞大的军团，在市场的战场上奋勇拼搏。旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图遍布全球。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构错综复杂。
在这样的背景下，差旅费报销成为了一个棘手的问题。公司拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复更是让各主体流程变得冗长。
员工的差旅费报销周期漫长，会计的工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，在业务运营中犹如盲人摸象，难以做出精准的决策。
解决方案：合思科技的创新良方
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系统集成：数据流通的桥梁
合思深知系统整合的重要性，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流通，为差旅费报销提供了坚实的基础。 -
无需报销：报销模式的革命
合思推出的无需报销模式，让差旅费报销变得更加便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。 -
系统连接能力：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费报销方面，这意味着信息能够及时传递，审批流程更加顺畅。
实施过程：未言之路的期待
虽然在brief中未提及具体的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思与动力源的合作一定是一场精心策划的旅程。在这个过程中，双方可能需要进行深入的沟通和协调，对系统进行定制化开发和测试，确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。相信在双方的共同努力下，实施过程一定会顺利推进，为差旅费报销带来实质性的改变。
取得的成果：数字化转型的辉煌成就
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案让动力源的差旅费报销效率得到了极大提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工的差旅费报销周期从漫长的等待中解放出来，缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在差旅费报销方面实现了降本增效。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。 -
财务管控：合规与高效的保障
财务部门在合思的助力下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在差旅费报销方面，财务管控更加精细，确保每一笔费用都合理合规。 -
管理决策：数据驱动的精准洞察
管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费报销中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是差旅费报销方面的困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在差旅费报销等财务数字化领域的卓越能力，让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。
