在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化变革的道路上稳步前行。接下来，就让我们通过某知名企业的实际案例，一同领略合思在推动企业财务数字化转型方面的卓越成效，同时感受其在发票法规与合规指导方面的专业能力。
国民零食巨头的财务困局
该知名企业是一款畅销了30余年的国民经典零食品牌，庞大的销售规模使其年单据量高达2.6亿。然而，这辉煌成绩的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率极其低下。在这样的情况下，企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，平台对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放出财务的真正价值。在发票法规与合规指导方面，这种混乱的管理模式也增加了企业合规的风险。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票法规与合规指导的要求下，这种落后的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思的“无需报销”魔法方案
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。易商卡的存在，更是为线下消费提供了便利。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，然后进行资金结算、自动记账和档案归档，同时还能进行商旅分析。这一系列的操作，让整个消费流程变得高效、便捷。
该方案实现了便捷申请的目标。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能的出现，让企业在消费过程中能够选择最优的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，提高了财务管理的效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，让会计档案管理变得更加科学、规范。在发票法规与合规指导方面，合思的方案能够确保企业的发票处理和档案管理符合相关法规要求。
合作成果彰显合思实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通了12个系统进行数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加科学、规范。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能的实现，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。2023年6月的数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大性能。在发票法规与合规指导方面，企业的财务管理更加符合法规要求，降低了合规风险。
此次合作充分展现了合思财务收支管理平台在解决企业财务难题、推动财务数字化转型方面的强大实力。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票法规与合规指导方面的专业能力和强大优势。
