在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票的广泛应用如同一场革新风暴，推动着企业数字化转型的步伐不断加快。与此同时，传统纸质档案管理方式却犹如一艘老旧的帆船，在新时代的汹涌波涛中显得力不从心。企业在档案管理的海洋中面临着重重暗礁，而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，助力企业实现风险控制与合规管理。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在档案管理的征程中可谓是困难重重。高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。
企业高管身处决策的高地，却常常被纸质档案管理的高成本所困扰。纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，使得企业的运营成本居高不下。而且，这些纸质档案的数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是勤劳的工匠，每天都要花费大量的时间手动整理和核对档案数据。繁琐的工作流程让他们疲惫不堪，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。传统的报销方式需要填写大量的纸质单据，经过层层审批，流程繁琐且耗时。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，数电票的管理要求与传统纸质发票截然不同，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。如果企业不能及时跟上数字化的步伐，就可能面临合规风险，影响企业的健康发展。风险控制与合规，成为了企业在档案管理中亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一把开启档案管理新时代的智慧之钥，其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个全方位的护盾，满足了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位贴心的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以将这些数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，降低企业面临的合规风险，让企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。此外，合思档案助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员不再为繁琐的手动整理和核对工作而烦恼。通过自动化的流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作质量和效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台方便快捷地获取所需的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。同时，可溯源的特性也让审计工作更加透明、合规，有效降低了审计风险。风险控制与合规，在合思档案的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能亮点：合思档案的卓越风采
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，具有多维度的功能亮点，闪耀着卓越的风采。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的领先单套制模式，让企业告别了传统纸质档案的繁琐。员工无需再为查找档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。而且，混序归集的方式大大提高了档案整理的效率，节省了大量的时间和人力成本。
档案扩展解决方案展现了合思档案的灵活性和扩展性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供个性化的档案管理服务。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要法宝。它能够确保档案数据的完整性和真实性，为企业的财务审计提供有力的支持。在风险控制与合规方面，证据链完整性解决方案起到了至关重要的作用。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限共享档案数据，实现信息的高效流通和利用。这不仅提高了企业的协同工作效率，还降低了信息沟通成本。
数电票解决方案实现了端到端全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到归档，整个流程都实现了自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。同时，也有效降低了数电票管理过程中的风险，保障了企业的合规运营。
大数据解决方案则让合思档案拥有了强大的数据分析能力。它可以进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供深入的数据分析和洞察。企业可以通过这些数据分析，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行风险控制与合规管理。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了丰硕的果实。
实现显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接收益。彻底告别传统手工归档，企业可以节省大量的人力、物力和财力。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和管理工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它打破了企业内部各个部门之间的信息壁垒，实现了业务、财务、税务和档案数据的实时共享和协同。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的整体运营提供了有力的支持。
让数据“活起来”，实现数据价值是合思档案的又一重要贡献。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供有力的支持。同时，数据的有效利用也有助于企业提高客户满意度和市场竞争力。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。通过合理的资源重组，企业可以更好地应对市场变化，提高企业的管理水平和运营能力。在这个过程中，风险控制与合规始终贯穿其中，保障了企业的稳定发展。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在多种典型场景中都发挥着重要的作用，就像一位万能的战士，在不同的战场上都能展现出强大的战斗力。
在企业高管进行决策时，合思档案能提供准确的档案数据支持。高管们可以通过合思档案平台快速获取所需的历史数据、财务数据、业务数据等，进行深入的分析和研究。这些准确的数据为高管们的决策提供了坚实的基础，帮助他们做出更加科学、合理的决策，有效降低决策风险，实现风险控制与合规。
财务人员在进行档案管理时，合思档案可提高工作效率和准确性。财务人员可以通过自动化的流程快速完成档案的整理、存储和归档工作，减少人为错误。同时，合思档案的数据分析功能还可以帮助财务人员发现潜在的财务风险，及时采取措施进行风险控制与合规管理。
外部审计时，合思档案能实现档案外审在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台方便快捷地获取所需的档案数据，进行远程审计。可溯源的特性让审计人员可以清晰地了解档案数据的来源和处理过程，提高审计工作的效率和准确性，保障审计工作的合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例就像是一面面旗帜，见证了合思档案的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量的增长。在业务规模不断扩大的情况下，作业人员增加却很少，同时凭证自动化率得到了显著提高。这得益于合思档案的高效管理和自动化流程，让海亮教育在风险控制与合规的前提下，实现了业务的快速发展。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。传统的纸质档案管理方式被彻底摒弃，企业的运营成本大幅降低。同时，合思档案的合规管理功能保障了企业的财务合规，为企业的稳定发展提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。大量的纸质档案被电子档案所取代，不仅节省了存储空间，还降低了档案管理的成本。在外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，让审计工作更加便利安全，有效控制了审计风险，保障了企业的合规运营。
结尾：选择合思档案开启新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在风险控制与合规的道路上，合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也渴望在档案管理领域实现风险控制与合规，提升运营效率和管理水平，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，开启企业档案管理的新征程。
