在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质会计档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应新的需求。企业面临着成本居高不下、效率低下、合规风险巨大等重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的电子归档流程解决方案。
产品背景：数电票时代下的财务档案挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票环节，一系列政策的出台，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，这推动了财务全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本过高，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案整理工作压得喘不过气，工作枯燥且繁重；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出需要大量的耗材，并且对存储空间的需求极大；高隐形成本则是手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；高合规风险表现为电子凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案容易损坏丢失。在这样的背景下，高效的电子归档流程成为了企业的迫切需求。
解决方案：合思档案的多角色赋能之路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的电子归档流程解决方案。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，从而实现降本增效。通过合思档案的电子归档流程，企业的重要数据能够得到妥善保存和有效利用，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员和财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。电子归档流程的自动化和智能化，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。电子归档流程使得审计工作更加便捷高效，提高了审计的准确性和效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配，确保应收尽收。在电子归档流程中，企业的各类档案能够快速、准确地进行归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能：合思档案的电子归档利器
合思档案在电子归档流程方面具有多方面的核心功能和显著优势。
在多源采集方面，合思档案通过接口互联，利用自动生成式Open API能够快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据。同时，它支持自定义采集方案，还允许手动采集和补录。此外，它具备单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等优势，确保电子归档流程能够适应各种复杂的数据采集需求。
智能制档时，合思档案的规则引擎可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查询更加便捷，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子归档流程的准确性和可靠性提供了有力保障。
在档案管理上，合思档案的权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性，确保电子归档流程的规范性和可管理性。
在档案应用方面，合思档案的多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览可实现穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这些功能让电子归档流程更加便捷、高效，为企业的档案使用提供了极大的便利。
应用场景：合思档案的广泛实践成果
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，其电子归档流程为企业带来了显著的效益。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率极低。合思档案的电子归档流程帮助该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低，工作效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的电子归档流程为其实现了标准化落地，确保了电子档案的合规性，同时也符合低碳环保的理念。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案的采集、存储、整理和利用环节效率低下。合思档案的电子归档流程帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，大大提高了工作效率，让档案管理变得更加轻松高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了完善的电子归档流程解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业电子归档流程的新篇章，体验高效、智能的电子档案管理服务。快来拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，开启你的免费试用之旅吧！
