在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺高超的领航员，能够帮助企业解决这些痛点，顺利实现财务档案管理的数字化转型，同时也是一套出色的低碳办公解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张，还得为储存档案腾出大片空间，这无疑是一笔不小的开支。而且，档案数据如同浩瀚的海洋，整理起来耗费大量时间，手工匹配核对的工作枯燥又繁复，就像在茫茫大海中寻找一颗针。报销流程也如同一条漫长的道路，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。此外，数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，而低碳办公解决方案则成为了破局的关键。
产品简介：全方位财务数智化服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是低碳办公解决方案的优质之选。
产品使命与愿景：助力企业数字化与低碳发展
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业打造低碳办公解决方案提供坚实的支撑。
模块功能概述：功能丰富的档案管理宝库
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能。无论是档案的收集、整理，还是存储和利用，合思档案都能提供一站式的低碳办公解决方案。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意挑选书籍一样方便。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装，大大提升了检索效率。这种便捷的调阅方式和高效的归集功能，是低碳办公解决方案的一大亮点。 - 双模式检测
“四性检测 + 业务检测”的双模式检测，满足了财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，合思档案能够实现归档即合规，就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准，为企业的低碳办公提供了合规保障。 - 证据链完整性检测
合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它就像一位精明的侦探，能够准确地找到档案之间的关联，确保证据链的完整性，为企业的财务安全保驾护航，也是低碳办公解决方案的重要组成部分。 - 共享调阅
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以方便地共享调阅档案，提高了工作效率，促进了信息的流通，是低碳办公的有效实践。 - 大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它就像一台超级计算机，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供精准的决策支持，同时也是低碳办公解决方案在数据处理方面的卓越体现。
产品优势：降本增效与合规管理的完美结合
- 降本增效
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在财务档案管理上既能节省开支，又能提高工作效率，是低碳办公解决方案在成本控制方面的显著优势。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位遵守规则的模范生，确保企业的财务档案管理始终在合法合规的轨道上运行，为企业的稳定发展提供了保障。 - 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，将企业各个部门的信息整合在一起，为企业提供全面、准确的财务数据，促进了企业的协同发展，也是低碳办公解决方案在数据整合方面的重要体现。 - 自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成繁琐的档案管理工作，提高了工作的准确性和效率，是低碳办公解决方案在自动化方面的突出优势。 - 灵活迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位不断学习进步的智者，始终保持着与时俱进的状态，为企业提供最新、最优质的服务，是低碳办公解决方案在适应性方面的重要保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业内部，它可以应用于档案管理、财务入账、审计等环节；在企业外部，它可以为外部审计机构提供档案外审在线化等服务。无论是企业的管理层，还是具体的业务操作人员，都能从合思档案提供的低碳办公解决方案中受益。
成功案例与客户评价：实践见证实力
合思档案拥有众多成功案例。某大型企业通过使用合思档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。客户评价也十分积极，海亮教育表示完成数字化转型后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案作为低碳办公解决方案的有效性和可靠性。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点和挑战。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而低碳办公解决方案也成为了企业实现可持续发展的重要途径。如果您想体验高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
