在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。在这一时代背景下，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台在档案安全存储方面的卓越表现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。然而，如此庞大的企业规模和业务量，也给其财务档案管理带来了诸多棘手的问题。
归档难题：耗时耗力风险高
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况也时有发生，这给企业的财务工作带来了极大的风险。档案安全存储成为了企业亟待解决的问题。
查找困境：时间空间受限
纸质档案的查找受限于时间和空间，这是好想你公司面临的另一个难题。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存储位置有限，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
成本之痛：人力空间需求大
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。好想你公司需要专门的仓库来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了大量的资源。在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本，提高资源利用效率，而档案安全存储则成为了实现这一目标的关键。
合规之忧：数据安全难保障
随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经无法满足企业的合规需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这给企业带来了潜在的法律风险。好想你公司需要一种更加安全、可靠的档案管理方式，以确保档案安全存储，满足管理要求。
合思方案：破解档案管理困局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案旨在打破传统档案管理的壁垒，实现数据同源，提高工作效率，同时确保档案安全存储，为企业的发展提供有力支持。
打破壁垒数据同源：便捷利用提升效率
合思档案管理平台打破了传统档案管理系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间进行人工核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，该平台还支持实时调阅和同时借阅，方便了企业内部的信息共享和协同工作，进一步提升了企业的整体运营效率，保障了档案安全存储。
自动组装审计便捷：提升审计工作效能
在内外审计方面，合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和便捷化。该平台可以自动组装审计所需的档案数据，生成详细的审计报告，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，该平台还支持审计数据的精准查找和追溯，确保了审计工作的准确性和可靠性，为档案安全存储提供了有力保障。
实物高效管理：电子实物精准匹配
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再在仓库中盲目寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险，确保了档案安全存储。
显著成效：降本增效成果斐然
通过实施合思档案管理平台的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。该平台不仅解决了企业在档案管理方面的诸多难题，还实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了新的活力。
时间成本大幅降低
在实施合思档案管理平台后，好想你公司的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。同时，档案安全存储也得到了更好的保障，减少了因档案管理不善而带来的时间浪费。
综合成本显著下降
合思档案管理平台的实施还为好想你公司带来了显著的成本节约。通过减少人工耗时和空间占用，企业预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键，而合思档案管理平台通过保障档案安全存储，为企业实现这一目标提供了有力支持。
合规风险有效降低
合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和管理要求，确保了企业财务档案的安全存储和合规管理。该平台采用了先进的技术和安全措施，保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，有效降低了企业的合规风险。这不仅为企业的发展提供了有力的保障，还提升了企业的社会形象和信誉度。
携手合思开启档案管理新时代
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更高效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在档案安全存储和管理方面的卓越性能。让合思与您携手，共同开启企业档案管理的新时代！
