在当前经济环境下,净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。对于企业而言,有效的审计合规管理在财务管理中起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在借助审计合规管理,助力企业在差旅管控方面挖掘更多净利润。
市场形势洞察:差旅浪潮下的企业新挑战
当下企业正面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。然而,差旅市场在经历疫情后却呈现出需求与价格齐升的态势,这使得企业的差旅成本直线上升。与此同时,企业的业绩增长却有所放缓,成本压力与日俱增。在这样的背景下,审计合规管理能够帮助企业更好地把控差旅成本。
另外,下沉市场和海外市场成为了企业新的增长方向。这意味着企业的差旅服务和管理策略需要做出相应的调整,以适应这些新变化。审计合规管理可以为企业在开拓新市场的差旅管理中提供有力保障,确保企业的差旅活动符合相关规定。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。传统的硬控差旅成本方式往往会牺牲员工体验,从长远来看,这会影响企业的可持续发展。在审计合规管理的框架下,企业能够更加科学地控制差旅成本。
下沉市场存在着诸多难题。触达客户困难,企业需要花费更多的精力和成本去开拓市场;适应地域文化和消费习惯也并非易事,这需要企业在差旅安排上做出调整;优化供应链和管理成本同样面临挑战。出海业务也带来了国际差旅管理难题,资源分散、信息碎片化等问题,都需要审计合规管理来进行规范和整合。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业差旅管理面临着新的挑战,审计合规管理能帮助企业应对这些挑战,确保差旅费用的合规性。
解决方案策略:从硬控迈向智控
企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,结合审计合规管理,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案在审计合规管理的支持下,能更好地保障企业差旅管理的合规性和有效性。
核心模块揭秘:全场景覆盖的差旅管控
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。在线上,包括商旅线上订购、差旅申请等环节;在线下,有易商卡线下消费等场景。从发票采集、审核对账到统一开票、资金结算,再到自动记账、商旅分析、自动提报等,整个流程都有完善的管理。
该方案还具备管控与体验兼顾的功能。智能差标可以根据企业的规定和实际情况,合理控制差旅费用;优惠券能为员工提供一定的优惠,提升员工体验;合力省则可以帮助企业节省差旅成本。同时,AI规划功能也为差旅管理带来了新的体验。AI行程助手可以为员工规划合理的行程,AI自动下单助手能提高下单效率。在审计合规管理的监督下,这些功能能够更好地发挥作用,确保差旅活动的合规性和高效性。
竞争优势突显:丰富资源与特色服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业和员工进行差旅预订。还配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时解决企业和员工在差旅过程中遇到的问题。智能差标管控、AI技术应用等特色功能,结合审计合规管理,能更好地保障企业差旅管理的合规性和成本控制。
成功案例见证:差旅管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,在审计合规管理的指导下,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分显示了审计合规管理在差旅成本控制方面的重要作用。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,结合审计合规管理,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,使得差旅管理更加规范。使用合思“合力省”项目的企业,在审计合规管理的监督下,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。
服务体系保障:全方位支持企业差旅
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供400 – 105 – 6505客服热线,企业和员工在遇到问题时可以随时咨询。还有线上合思小助手等服务,为企业和员工提供更加便捷的服务体验。在审计合规管理的要求下,这些服务能够更好地保障企业差旅管理的合规性和顺畅性。
在当今的企业管理中,审计合规管理对于差旅管控至关重要。合思的差旅管控解决方案,在审计合规管理的支持下,能够帮助企业应对当前市场形势下的种种挑战,挖掘更多净利润。企业应积极采用数智化、精细化管理手段,结合审计合规管理,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步体验审计合规管理与合思差旅管控解决方案带来的优势,不妨现在就免费试用,与合思携手迎接更可期待的商业未来。