在当今汹涌澎湃的数字化浪潮推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的重磅发布,犹如一盏明灯,为我们深入洞察这一转型提供了极具价值的参考。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正以其卓越的技术和创新的解决方案,在这场转型变革中发挥着举足轻重的作用。成功的费用管理,正成为企业在数字化时代脱颖而出的关键因素,而合思将助力企业实现这一目标。
市场形势:电子凭证无纸化时代的来临
随着国家政策的大力推动,数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围在逐步扩大,各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。如今,电子凭证数字化转型已不再是企业的可选项,而是企业顺应时代发展的必然选择。成功的费用管理,离不开对电子凭证数字化转型的积极响应。
痛点分析:企业转型面临的重重挑战
当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上,正面临着诸多棘手的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。这导致企业在转型过程中方向迷茫,难以迈出实质性的步伐。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法适应电子凭证数字化的要求,不仅效率低下,还容易出现各种错误。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏一个统一的综合服务平台。这使得企业在处理电子凭证时困难重重,涉及多部门协同工作时更是问题频出,极大地影响了工作效率。成功的费用管理,需要企业克服这些转型中的痛点。
解决方案整体策略概述:主动布局,合思引领转型
面对这些挑战,企业需要主动积极地了解国家政策动向,提早布局相关系统的规划或升级。合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案能够推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。通过合思的平台,企业可以降低成本、提高效率、增强合规性,为成功的费用管理奠定坚实的基础。
核心模块:全方位的财务收支管理服务
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块,为企业提供了全方位的财务收支管理服务。
差旅申请功能让企业员工的差旅安排更加规范有序。商旅线上订购功能则方便员工轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能满足了员工在实际消费中的各种需求。
发票采集功能能够快速准确地收集各类发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能让开票工作变得更加便捷高效。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全流转。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则让财务记账工作变得轻松简单。同时,平台还拥有总额管控、AI辅助决策等特色功能,为企业的费用管理提供了强有力的支持。成功的费用管理,离不开这些强大的核心功能模块。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,这体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。企业累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。它能够适应数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程。成功的费用管理,合思的竞争优势不可或缺。
成功案例:真实见证合思的实力
合思的解决方案在多个企业中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一巨大的提升,让企业在费用管理方面取得了显著的突破。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了财务全流程数字化闭环,实现了增效、降本、合规等多方面的提升。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。这些成功案例,无疑是合思实力的真实见证,也为其他企业实现成功的费用管理提供了宝贵的借鉴。
服务体系:完善保障,助力企业前行
合思为企业提供了完善的服务体系,全方位保障企业的使用体验。
合思提供免费的培训资源,让企业员工能够快速上手使用平台。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。易于上手的学习曲线,降低了企业员工的学习成本。
全天候客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,持续更新升级产品以满足市场需求。在这样完善的服务体系支持下,企业能够更加顺利地实现成功的费用管理。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业在数字化时代取得更好的发展。