在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的卓越解决方案及显著成效。
企业背景：红枣巨头的费用归档难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万余份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。费用归档困难重重，传统的归档方式不仅效率低下，而且容易出现错误；查找资料耗时费力，在海量的档案中寻找所需凭证如同大海捞针；成本居高不下，包括人力、物力等多方面的投入；同时，还存在合规风险，难以满足日益严格的财务监管要求。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的费用归档方法成为好想你亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的三大法宝
面对好想你在费用归档方面的难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 数据同源打破壁垒
在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”，给财务人员的工作带来了极大的不便。合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需的费用凭证和相关信息，大大提升了工作效率。
这种费用归档方法，让财务人员告别了繁琐的手工查找和数据录入，节省了大量的时间和精力。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
- 自动组装审计无忧
内外审计是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案采用自动组装技术，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再翻阅大量的纸质文件。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工操作的误差和工作量。这种费用归档方法，让审计工作更加便捷、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物管理高效匹配
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业财务管理中的重要环节。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。
当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。同时，系统还可以实时监控实物档案的存储状态和借阅情况，确保实物档案的安全和完整。这种费用归档方法，让实物档案的管理更加智能化、高效化，为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
成果展示：显著收益见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。通过采用高效的费用归档方法，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的突破。
在人工耗时方面，减少了90%的人工工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在总部管理耗时方面，减少了80%的管理工作量。总部可以更加及时、准确地掌握各分支机构的财务状况，加强了对企业的整体管控。在借阅管理方面，减少了67%的管理工作量。借阅流程更加便捷、高效，提高了档案的利用率。
此外，通过采用合思档案的解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力和物力方面，还体现在时间和效率方面。费用归档方法的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
总结与展望：携手合思开启财务数智化之旅
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。不仅提升了工作效率、降低了成本，还实现了合规经营。在当前数字化转型的大背景下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思档案的费用归档方法，为企业提供了一种全新的财务管理模式。它不仅解决了企业在费用归档方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思档案，亲身感受高效费用归档方法带来的便利和价值。
