在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在企业差旅管理等方面取得了显著成效。
科技先锋携手合思开启差旅管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率,尤其是在企业差旅管理方面,更是让员工和财务人员苦不堪言。
合思解决方案打破企业差旅管理困局
系统集成融合开启高效之旅
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作就如同为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够顺畅流通,极大地提高了企业差旅管理等相关业务的处理效率。
无需报销模式革新消费体验
在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅让员工的因公消费更加便捷,也让财务部门的工作更加轻松。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业差旅管理更加透明、高效。
显著成效见证合思企业差旅工具实力
报销周期大缩减效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在企业差旅管理等方面的成效显著。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这让员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰。
财务管控更合规结算统一
对于财务部门来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。通过系统的实时监控和数据分析,财务人员能够更好地掌握企业的费用支出情况,及时发现和解决问题,确保企业的财务管理更加规范、有序。
全程管控摆脱传统费控困境
在企业管理层面,合思的解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。无论是企业差旅费用的支出,还是其他业务的成本控制,都能够一目了然,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声彰显合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在企业差旅管理等方面的解决方案具有强大的适应性和实用性。
未来展望携手共赴全球化征程
未来,合思将与动力源进一步结合其业态和组织变化,持续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。合思深知,企业的发展是一个不断变化的过程,只有紧跟企业的需求,不断创新和优化解决方案,才能为企业提供更优质的服务。在企业差旅管理方面,合思也将不断探索新的模式和方法,为企业的全球化发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,尤其是在企业差旅管理方面,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的企业差旅工具,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。