在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，选择了合思的预算控制工具，成功解决了诸多痛点，实现了效率的大幅提升。
行业先锋 动力源科技实力尽显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化困境 动力源面临多重挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
精准破局 合思预算控制工具闪亮登场
面对动力源科技的诸多难题，合思的预算控制工具为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
合思的预算控制工具还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。该工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
稳步推进 实施过程有条不紊
合思预算控制工具的实施过程分为两个关键步骤。首先是系统集成，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交换信息。通过系统集成，动力源科技的人员信息、订单数据等能够及时准确地在合思费控系统中呈现，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行优化。这一模式的推行，改变了以往员工报销的繁琐流程，让员工能够更加便捷地进行因公消费。同时，也提高了财务部门的工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
显著成效 企业全面焕发生机
合思预算控制工具的应用，为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，达到了惊人的300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学和准确。
高度赞誉 客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算控制工具给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
诚挚邀约 开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的预算控制工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的预算控制工具，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起开启财务数字化的新篇章！
