在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，在为企业提供财务数智化解决方案方面展现出了卓越的能力与显著的成效。接下来，我们以合思服务北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何凭借专业的服务和先进的技术，为企业的财务数智化转型带来新的突破，同时实现高效的差旅管理数据监控。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个信息孤岛，难以实现数据的有效流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，无法做出科学的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。同时，差旅管理数据监控也因为系统的问题变得困难重重，无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。
解决方案：合思的一站式数智方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数据的同步，实现了无需报销的模式，员工在差旅等因公消费时无需再进行繁琐的报销流程，大大提升了商旅出行流程体验。同时，这也增强了系统之间的连接能力，打破了信息壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅管理数据监控提供了有力的支持。
合思费控系统具备强大的功能，能够对差旅费用进行精细化管理。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都能实现数字化管理，确保费用的合规性和合理性。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足员工的差旅需求，同时通过与供应商的合作，降低采购成本。合思BI能够对企业的财务数据进行深度分析，为管理层提供直观的报表和决策依据，包括差旅管理数据监控的相关报表，帮助企业及时发现问题并做出调整。开放平台则允许动力源根据自身需求对接第三方系统，实现系统的扩展性和灵活性。
实施过程：精准对接与高效整合
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤，确保系统的顺利对接和数据的准确同步。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤使得合思费控系统能够准确识别员工信息，为后续的费用管理和审批提供了基础。同时，通过对组织架构的同步，实现了不同层级的审批流程，提高了审批效率。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的同步使得费用的产生与业务订单相关联，实现了业财融合，为财务管理提供了更准确的依据。在差旅管理数据监控方面，能够根据订单数据对差旅费用进行更精准的分析和监控。
为了实现与第三方系统的对接，合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。Open API允许不同系统之间进行数据交互，自定义流程引擎则能够根据动力源的业务需求定制个性化的审批流程，确保系统的灵活性和适应性。通过这些技术手段，合思成功地将动力源的多个系统进行了整合，实现了数据的统一管理和差旅管理数据监控的高效性。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
从员工体验来看，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工的工作负担大大减轻。在差旅管理方面，员工能够更方便地进行差旅申请和费用报销，同时企业能够对差旅费用进行更有效的控制和管理，实现了差旅管理数据监控的实时性和准确性。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够通过系统及时获取准确的财务数据，对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。在管理层面，实现了全程管控，企业管理层能实时了解企业经营数据，包括差旅管理数据监控的相关数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化解决方案方面的专业能力。合思通过为动力源提供优质的服务和先进的技术，实现了差旅管理数据监控的高效性和准确性，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在差旅管理数据监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化和差旅管理数据监控方面的优势。让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，共同开启企业财务数智化的新征程。
