合思财务数智化解决方案:开启电子票据审批新时代

合思财务数智化解决方案:开启电子票据审批新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多挑战。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立难以互通;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控更是难以落地,仿佛空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

传统财务报销模式下的困境尤为突出。员工在各系统间频繁切换操作,手工录入大量数据,不仅操作体验极差,而且合规性也难以保证,导致财务制度如同虚设,难以有效落地。集团型公司对财务数字化的需求极为迫切,他们渴望实现成本增效,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。高速发展的企业在业务扩张过程中,对业务成本管控的需求日益增长,传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。

在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,有效应对电子票据审批等诸多财务难题。

全面赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其涵盖范围广泛,如同一个功能强大的财务生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,就像打通了企业财务数据的任督二脉,提升了企业数字化管理水平。

合思的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了电子票据审批流程,提高了工作效率。

同时,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这使得预算管控不再是纸上谈兵,而是能够真正落地实施,有效控制企业成本。

核心利器:合思产品的卓越功能与优势

合思产品拥有众多核心功能和优势,如同企业财务数智化管理的一把把利器。

合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业财务数据搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让电子票据审批等工作更加顺畅。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子票据审批提供了可靠的数据基础。

通过标准EAI插件,合思可以与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。财务人员从此告别了繁琐的凭证录入工作,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

合思BI数据分析报表高效透明,它能自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策依据,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况,对电子票据审批等财务流程进行优化和调整。

成功典范:不同企业应用合思的显著成效

众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子票据审批流程变得更加高效,企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子票据审批更加严格和规范,企业的财务风险得到了有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了提升,电子票据审批流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作效率得到了优化,电子票据审批更加精准和高效。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业加快财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业选择合思后取得了显著的成效,证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。企业选择合思,就如同选择了一位可靠的财务伙伴,能够让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想在财务数智化管理方面取得突破,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效电子票据审批等优质服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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