合思档案:开启智能文档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票的快速扩张如同一场风暴,给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思档案,作为智能文档管理领域的领军者,以其先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业打开了一扇通往数字化转型的大门,助力企业轻松摆脱困境,拥抱高效、合规的财务档案管理新时代。

合思档案:开启智能文档管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票的快速扩张如同一场风暴,给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思档案,作为智能文档管理领域的领军者,以其先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业打开了一扇通往数字化转型的大门,助力企业轻松摆脱困境,拥抱高效、合规的财务档案管理新时代。

纸电混合困局凸显档案管理难题

在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业都深陷档案管理的泥沼。企业高管们面对着纸质档案管理带来的高额成本,以及数据难以分析利用的困境,犹如在迷雾中摸索前行,难以做出精准的决策。财务人员则每日被大量的档案数据所淹没,整理工作枯燥繁复,耗费了大量的时间和精力。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。

同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金,手工装册归档的巨大工作量让员工疲惫不堪,而电子会计凭证管理手段的缺乏则像是一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。在这样的情况下,企业急需一种智能文档管理解决方案,来打破当前的困局。

合思档案打造全流程智能管理平台

合思档案,是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

该平台提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还具备广泛连接业财系统的能力,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收,让企业的智能文档管理更加高效、便捷。

融合管理服务助力企业价值提升

合思档案始终秉持着管理与服务融合的理念,就像一位贴心的伙伴,携手企业共同挖掘协作的价值。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

通过深度应用会计档案价值,合思档案为企业的发展注入了强大的动力。同时,它坚持“客户至上”的原则,认真聆听用户的需求,不断进行产品迭代。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利,实现智能文档管理的质的飞跃。

多元模块实现档案全生命周期管理

合思档案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的超级战舰。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。

其功能更是丰富多样,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。这些功能相互协作,形成了一个完整的生态系统,能够实现电子会计档案的全生命周期管理,为企业的智能文档管理提供了全方位的保障。

创新亮点铸就智能文档管理典范

合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新,就像夜空中璀璨的明星,闪耀着智慧的光芒。其大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让信息的获取如同闪电般迅速。档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性,保障财务合规,为企业的智能文档管理加上了一把坚固的安全锁。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,让信息的共享变得更加便捷高效。此外,专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等创新功能,更是让合思档案在智能文档管理领域独树一帜。

显著优势引领企业数字化转型

合思档案的优势十分显著,它就像一位全能的助手,能够为企业提供全方位的支持。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,让企业的数据不再孤立。可实现100%自动归档,减少人工介入,大大提高了工作效率。

符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性管理,让企业无需担心合规风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。同时,还能为不同角色提供针对性的解决方案,为CEO/高管沉淀数据资产,助力决策数智化;为归档员/财务提高工作效率,实现数据透明流转;为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,让智能文档管理更加贴合企业的实际需求。

精准定位多元场景释放应用价值

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景广泛,无论是企业在数智化转型过程中的档案管理,还是外部审计时的档案查阅,合思档案都能发挥出巨大的价值。

CEO/高管可以通过合思档案提升企业财务档案的利用效率,助力决策更加精准;归档员/财务能够提高工作效率,轻松完成档案管理任务;外部审计人员可以实现高效审计,无需进档案室,大大节省了时间和精力。在不同的场景中,合思档案都能为用户提供智能文档管理的优质体验。

成功案例见证客户高度认可

合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例,就像一本生动的教科书,展示着它在智能文档管理领域的卓越实力。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等,都通过合思档案解决了各自的档案管理痛点,取得了显著的成效。客户对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好体验,实现了无纸化办公、提升了管理效率、减少了成本,智能文档管理得到了切实的提升。

在当前经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。

选择合思档案,就是选择数字化转型的成功之路。让我们携手合思,共同开启财务档案管理的新篇章。如果您想亲身体验合思档案带来的智能文档管理变革,现在就可以免费试用,感受它的强大魅力!

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captaincaptain
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