在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务透明化已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现了卓越的实力,助力企业成功实现财务数字化转型,达成企业财务透明化的目标。
客户简介:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的经验和强大的技术实力,但也面临着财务数字化转型的挑战,企业财务透明化成为其迫切需求。
业务背景:转型之路上的痛点难题
随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面遇到了诸多问题。在复杂业务场景下,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、收集发票,报销周期漫长,极大地影响了员工的工作效率。财务入账归档时间长,效率低下,不仅占用了大量的人力和时间成本,还容易出现数据错误和遗漏。同时,企业缺乏有效的费用管控和实时的数据分析,难以对费用支出进行精准控制,也无法为企业的经营决策提供有力支持。企业财务透明化成为解决这些问题的关键。
解决方案:合思打造的一体化模式
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都有迹可循,为企业财务透明化提供了有力保障。合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务数据的完整性和安全性。
实施过程:深度融合的精细部署
合思在实施解决方案时,采取了一系列严谨的步骤。首先,进行系统对接和数据迁移,将动力源原有的财务数据和业务流程与合思系统进行深度整合,确保数据的准确和流畅。然后,对员工进行全面培训,使其熟悉新系统的操作流程,提高工作效率。在实施过程中,根据动力源的实际需求进行定制化开发和优化,不断调整系统功能,确保系统的稳定性和适用性。通过这些精细的部署,合思成功将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,进一步推动了企业财务透明化。
取得成果:显著提升的综合效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。在成本节约方面,节约了50%的人员成本,减少了财务入账归档时间和场地、耗材成本,为企业节省了大量的资金。在合规经营方面,费用支出合规、透明、可追踪,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现了企业财务透明化的目标。在数据支持方面,通过实时的数据分析和可视化展示,为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
客户评价:高度认可的合作体验
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。合思的专业团队和优质服务,让动力源在企业财务透明化的道路上迈出了坚实的步伐。
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