在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业提供了全面且高效的档案管理解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于推动企业财务的数字化变革。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉的获得，彰显了其在技术创新和行业发展中的卓越地位。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动着产品的升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大企业客户提供了便捷、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
核心功能：档案管理解决方案的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的档案管理提供了强有力的支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的商务出行，还是日常的企业消费，都能在平台上得到便捷的管理和处理。同时，合思依据“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅大大提高了企业的财务管理效率，还降低了人工成本和出错率。
在档案管理方面，合思平台更是表现卓越。它能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，从凭证的生成、采集、审核到归档，每一个环节都能实现精准控制和高效处理。通过先进的技术手段，平台可以对电子凭证进行自动分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用。同时，平台还具备强大的安全防护机制，确保企业档案的安全性和保密性。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务模式相比，合思的档案管理解决方案具有显著的优势。传统财务模式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，不仅增加了纸张的消耗和成本，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等弊端。此外，传统模式下，电子凭证的合法真实性需要手工查验，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。企业无需再将电子凭证打印成纸质文件，大大降低了单位运行成本和社会资源消耗。同时，平台的自动化处理功能有效提升了财务处理效率，减少了人工操作的环节，增强了会计信息的真实性和可靠性。通过先进的技术手段，平台可以实时监控电子凭证的流转情况，确保每一个环节都符合法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
成功案例：见证档案管理解决方案的卓越成效
合思的档案管理解决方案在多个企业的财务数字化转型中取得了显著成效，下面为您分享几个典型案例。
某国民经典零食品牌，在引入合思的档案管理解决方案后，实现了业财的有机连接。通过平台的智能化管理，企业能够对差旅费用进行精准控制，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了企业的资金使用效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的档案管理解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，财务数据的准确性和及时性得到了极大提升。同时，平台的安全防护机制为企业的财务信息提供了可靠保障，让企业能够在合规的前提下实现快速发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率和安全性，还成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
未来展望：携手合思，开启数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台，尤其是其档案管理解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思帮助企业解决了诸多痛点和难题，推动企业实现了数字化、绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。公司将加大研发投入，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和服务体验，助力更多企业在数字经济时代取得更大的发展。
