在当今数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证数字化转型却面临着重重挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,推出了强大的智能报销管理工具,为企业解决了这些难题,助力企业在数字化转型的道路上一路前行。
电子凭证转型痛点剖析
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转型误区迷雾重重
电子凭证数字化转型存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实性,效率低下且容易出错。 -
政策认知亟待提升
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能报销管理工具,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
产品使命愿景:引领财务数字化未来
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使命:降本增效合规运营
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。通过智能报销管理工具,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。该工具帮助企业优化报销流程,减少人工操作,提高财务处理的准确性和及时性,从而降低运营成本。 -
愿景:推动行业无纸化生态化
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,推动全社会会计无纸化、生态化建设,引领行业发展。智能报销管理工具作为合思的重要产品,正朝着这个愿景不断迈进。它为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,促进了电子凭证的数字化转型,推动了会计无纸化的进程。
模块功能:全方位满足企业需求
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差旅管理高效便捷
智能报销管理工具提供了丰富的差旅管理功能。从差旅申请开始,企业员工可以在线提交申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。 -
发票处理智能精准
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保发票的真实性和合法性,统一开票功能则为企业提供了更加规范的开票服务。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程,提高了报销效率。 -
资金结算安全可靠
资金结算功能确保企业的资金安全。该工具能够实现自动结算,减少人工干预,提高结算的准确性和及时性。档案归档功能则为企业提供了完善的档案管理服务,方便企业查询和管理财务档案。 -
分析决策智能辅助
商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员无需手动记账,系统自动完成记账流程,提高了财务处理的效率。总额受控功能则帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能为员工提供了更加灵活的差旅安排,AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。 -
多端应用体验良好
移动端应用让员工能够随时随地进行报销操作,提高了报销的便捷性。多语言支持功能则为跨国企业提供了更加贴心的服务。安全隐私保护功能确保企业的财务信息安全,定制化服务功能则为企业提供了更加个性化的解决方案。持续更新升级功能则保证了工具的性能和功能不断提升,满足企业不断变化的需求。
功能亮点创新:开创报销管理新局面
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无需报销全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了总额管控。员工在消费时无需垫资,系统自动完成入账和归档流程,提高了报销效率,减少了员工的负担。 -
开放生态全场景覆盖
智能报销管理工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以在更多的场景下使用该工具进行消费和报销,提高了工具的实用性和便捷性。 -
电子凭证全链无纸化
该工具推动了电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。企业无需再打印纸质凭证,减少了纸张的使用,降低了成本,同时也提高了环保意识。 -
协同转型绿色数字化
智能报销管理工具助力电子凭证数字化转型,推动实现企业数字化和绿色化协同转型。通过优化报销流程,减少人工操作,企业能够提高财务管理的效率,同时减少碳排放,实现绿色化运营。
产品优势:实力铸就卓越品质
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资金雄厚研发强大
合思已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加及时、高效的服务。 -
用户众多口碑良好
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销管理工具,足以证明该工具的受欢迎程度。该工具提供免费试用,有灵活定价模式,能够满足不同企业的需求。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,操作界面简洁,易于上手。 -
服务完善保障无忧
合思拥有全天候客户服务热线和丰富培训资源,为企业提供了全方位的服务保障。无论是在使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,企业都能够得到及时的帮助和支持。良好的口碑和市场反响,也让企业更加放心地选择合思的智能报销管理工具。
目标用户场景:广泛适用于各类企业
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目标用户精准定位
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。智能报销管理工具能够满足这些企业的需求,帮助它们解决财务管理中的难题。 -
应用场景丰富多样
该工具的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。无论是大型企业还是中小企业,都能够从智能报销管理工具中受益。在差旅管理方面,该工具能够提高差旅审批效率,降低差旅成本;在费用报销方面,它能够简化报销流程,提高报销效率;在财务核算方面,它能够提高财务处理的准确性和及时性;在会计档案管理方面,它能够为企业提供更加完善的档案管理服务。
成功案例:见证智能报销管理工具实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思的智能报销管理工具后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该工具帮助企业优化了报销流程,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和及时性,从而实现了降本增效。 -
企业简化流程提升效率
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。智能报销管理工具为该企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,提高了企业的运营效率。 -
阅读品牌完善业财平台
某知名头部数字阅读品牌使用合思的智能报销管理工具后,完成业财平台建设,财务准确性和及时性提升。该工具帮助企业优化了财务管理流程,提高了财务处理的效率和质量,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌实现档案电子化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。智能报销管理工具为该企业提供了完善的档案管理服务,帮助企业实现了会计档案的电子化管理,提高了企业的管理水平。
智能报销管理工具能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战。各企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思的智能报销管理工具,加速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就来免费试用智能报销管理工具,共同迈向数字化、绿色化的未来!