在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,数据难以连通,犹如一道道无形的高墙,阻碍着企业的高效运作;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员不堪重负,仿佛陷入了一个无尽的迷宫;成本管控缺乏有效的手段,企业难以实现降本增效的目标,如同在茫茫大海中失去了方向的船只;业财融合程度低,无法为企业决策提供有力支持,使得企业在市场竞争中处于劣势。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上带来了新的希望。合思推出的数字财务工具,成为了企业突破传统财务困境的利器。
传统财务困境剖析
传统财务模式下,信息孤岛问题严重制约了企业的发展。各部门之间的数据相互独立,难以实现有效的共享和流通。财务数据、业务数据、销售数据等分散在不同的系统中,无法形成一个有机的整体。这就导致企业在进行决策时,缺乏全面、准确的数据支持,容易做出错误的判断。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。员工在进行因公消费后,需要填写大量的报销表单,收集各种发票,然后经过层层审批,才能拿到报销款项。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务人员的工作负担。而且,由于报销流程的不透明和不规范,容易出现报销造假、虚报等问题,给企业带来了潜在的风险。
成本管控缺乏有效手段也是传统财务模式的一个突出问题。企业在进行成本核算和控制时,往往依靠人工统计和分析,缺乏科学的方法和工具。这就导致企业无法及时准确地掌握成本情况,难以采取有效的措施进行成本控制。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,成本控制成为了企业生存和发展的关键。
业财融合程度低也是传统财务模式的一个短板。财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,财务数据和业务数据无法实现实时共享和对接。这就导致企业在进行决策时,无法充分考虑业务实际情况,容易做出脱离实际的决策。而且,由于业财融合程度低,企业无法及时发现业务中的风险和问题,难以采取有效的措施进行防范和解决。
合思数字财务工具解决方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的数字财务工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财融合的目标。
合思的数字财务工具打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它可以连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,将分散在不同系统中的数据整合在一起,形成一个完整的数据集。企业可以通过该平台实时获取各种财务数据和业务数据,为企业决策提供有力支持。
合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动可以帮助企业快速定义和管理各种业务数据和财务数据,提高数据的准确性和一致性;自动化引擎可以实现各种业务流程的自动化处理,提高工作效率和质量。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。该标准根据企业的不同需求和管理水平,为企业提供了个性化的费控报销解决方案。企业可以根据自身情况选择适合自己的级别,实现费控报销的精细化管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。这不仅可以降低企业的采购成本,还可以提高采购效率和质量。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以实现电子会计档案的自动化采集、整理、存储和检索,提高档案管理的效率和质量。同时,智能规则引擎可以对电子会计档案进行自动分类和标注,方便企业进行查询和使用。
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。该平台可以实现企业收付款的自动化处理,提高资金的使用效率和安全性。同时,合思BI可以为企业提供全面的财务分析和决策支持,帮助企业及时发现问题和解决问题。
合思数字财务工具核心功能亮点
合思的数字财务工具具有连接多个平台的功能,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接,企业可以实时获取各种财务数据和业务数据,为企业决策提供有力支持。
其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动可以帮助企业快速定义和管理各种业务数据和财务数据,提高数据的准确性和一致性;自动化引擎可以实现各种业务流程的自动化处理,提高工作效率和质量。
企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。该标准根据企业的不同需求和管理水平,为企业提供了个性化的费控报销解决方案。企业可以根据自身情况选择适合自己的级别,实现费控报销的精细化管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。这不仅可以降低企业的采购成本,还可以提高采购效率和质量。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以实现电子会计档案的自动化采集、整理、存储和检索,提高档案管理的效率和质量。同时,智能规则引擎可以对电子会计档案进行自动分类和标注,方便企业进行查询和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。该平台可以实现企业收付款的自动化处理,提高资金的使用效率和安全性。同时,合思BI可以为企业提供全面的财务分析和决策支持,帮助企业及时发现问题和解决问题。
数字财务工具带来的用户收益
对于老板来说,合思的数字财务工具助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对成本的有效控制和资金的合理安排,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,该工具还可以为老板提供全面的财务分析和决策支持,辅助老板做出科学合理的经营决策。
对于财务人员来说,数字财务工具极致释放了财务压力。它可以实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过该工具快速准确地处理各种财务业务,提高工作效率和质量。同时,智能识别功能可以帮助财务人员及时发现和防范财务风险,保障企业的财务安全。
对于员工来说,数字财务工具省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以通过该工具直接进行消费,系统会自动完成报销流程,大大节省了员工的时间和精力。
合思数字财务工具典型场景
在消费场景方面,合思的数字财务工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工在进行因公消费时,可以通过该工具选择合适的消费方式和商家,享受便捷的消费体验。同时,该工具还可以对消费数据进行实时监控和分析,帮助企业进行成本控制和管理。
在业务场景方面,合思的数字财务工具包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业可以通过该工具实现业务流程的自动化处理,提高工作效率和质量。同时,业财连接生态可以帮助企业实现财务数据和业务数据的实时共享和对接,为企业决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
动力源通过使用合思的数字财务工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了该工具在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记借助合思的数字财务工具,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明该工具在成本控制方面具有强大的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的数字财务工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了该工具在提高档案管理效率方面的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的数字财务工具,推动了企业的财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思数字财务工具的可靠性和有效性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,已成为企业财务数字化转型的得力助手。其推出的数字财务工具为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多问题。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的数字财务工具。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新篇章。