在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企事业单位财务管理变革的浪潮。在这股浪潮中，企事业单位面临着诸多挑战与痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型迷雾重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。一些企业在转型过程中陷入了误区。存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。企业对电子凭证相关政策认知不足，稍有不慎就可能触碰法律红线。电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同起来困难重重，还容易丢失。而且缺乏统一综合服务平台，跨部门协作更是难上加难，这些都严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思方案破茧而出
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个生态系统中，合思就像一位智慧的组织者，将各个环节紧密连接起来。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个有机的整体，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务，实现数字化转型的目标。
平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。差旅申请环节，员工可以在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购支持机票、酒店预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，符合低碳运营的理念。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账环节对接银行账户同步资金流水，确保了财务数据的真实性和完整性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，减轻了财务人员的工作负担。
资金结算支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存文档资料，实现了电子凭证归档的规范化和高效化。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人为错误。总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。
退票预定功能快速响应行程变更，为员工的出行提供了保障。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。移动端应用让企业管理者随时随地都能操作管理，提高了管理的灵活性和便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务让企业无后顾之忧，持续更新升级和强大集成能力确保了平台的先进性和适应性。
企业应用收益显著
企业应用合思解决方案能够获得显著的收益。首先是降本增效，通过降低运行成本和社会资源消耗，企业能够节省大量的工时，节约纸张，降低档案管理费用。这不仅有助于企业提高经济效益，还符合社会可持续发展的要求。
其次，企业的财务管理能力得到了极大提升。实现业财全流程数字化融合贯通，提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
最后，合思解决方案还能增强员工的数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工不再需要繁琐的纸质报销流程，通过线上操作就能轻松完成报销，提高了员工的工作满意度和工作效率。
典型场景精准覆盖
合思解决方案能够精准覆盖电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。以数电票为例，从开具端开具电子发票到接收端下载凭证交付、报销、会计入账、归档等环节，合思都能提供完善的解决方案。在这个过程中，电子凭证归档实现了自动化和规范化，大大提高了工作效率和准确性。
企业差旅费管理场景也是合思解决方案的重点应用场景之一。员工差旅申请、消费、报销等流程，都可以通过合思平台进行高效管理。从员工提交差旅申请，到在线预订机票、酒店，再到消费后的报销，整个过程都实现了数字化，让企业的差旅费管理更加科学、合理。
客户案例彰显实力
众多企业应用合思解决方案取得了成功，这些案例彰显了合思的实力。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某企业应用合思方案后报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务自动对账，显著降本增效。这让企业在财务管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。这表明合思解决方案能够帮助企业实现数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子凭证归档方面的技术实力和行业影响力。
携手合思开启新篇
合思在电子凭证数字化转型领域具有强大的实力和丰富的成功经验，能够为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案。电子凭证归档作为财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现规范化、高效化的管理。
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