在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立造成了数据的“孤岛效应”，报销流程繁琐如同迷宫，预算管控艰难似在迷雾中摸索，这些问题严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子档案解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的成功之门。
产品背景洞察行业痛点
在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同绊脚石一般横亘在前。
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。多系统操作体验糟糕，就像在不同的轨道上行驶的列车，无法顺畅衔接。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构如同错综复杂的网络，各主体流程繁琐得让人望而却步。支出如同散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案勾勒智慧蓝图
合思提供的电子档案解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流通，实现了数据的互通互联。无需报销模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像一位精准的舵手，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警。同时，搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，让合同管理更加有序。此外，系统还支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
核心功能彰显独特优势
- 强大系统集成能力
合思的电子档案解决方案具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了基础数据和业务数据的互通，打破了系统之间的壁垒，让企业的各个部门能够共享数据，协同工作。 - 便捷无需报销模式
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作如同流水线作业，高效而便捷。 - 精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一位严格的财务管家，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准。 - 高效发票智能处理
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位智能的发票处理专家，能够快速准确地处理各种发票，减轻了财务人员的工作负担。 - 多端协同便捷体验
合思提供移动审批、移动端OCR识别等功能，员工可以随时随地进行报销申请和审批。无论是在办公室、家中还是外出途中，都能轻松完成报销流程，提高了工作效率。 - 全面数据分析支持
通过合思BI报表功能，系统可以实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。就像一位专业的数据分析顾问，能够为企业管理层提供全面、准确的费用数据，帮助他们做出科学合理的决策。
应用场景见证成功案例
众多企业已经通过合思的电子档案解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成、数据互通问题。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了预算管控。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的财务管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为企业的发展注入了强大动力。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%，让企业的财务工作更加顺畅。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控，为企业的稳定发展提供了保障。
海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零，实现了低碳运营。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，提高了工作效率。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让企业的财务工作更加高效。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，为企业节约了大量成本。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，让企业的会议活动管理更加高效。
斯利安引入合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，让企业的业务和财务流程更加顺畅。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%，让企业的报销流程更加便捷。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，让企业的财务管理更加智能化。
奥比中光引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善了流程，提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，为企业的发展提供了有力保障。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张，让企业的费用管理更加高效。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，为企业的数字化转型提供了有力支持。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，让企业的费用管理更加精准。
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，为企业的发展注入了新的活力。
猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让企业的财务工作更加高效。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，为企业的差旅管理提供了新的解决方案。
面对企业财务数智化转型的重重挑战，合思信息技术有限公司凭借其全面的电子档案解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，能够帮助企业有效解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务问题所困扰，不妨选择合思的电子档案解决方案，免费试用一下，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
