合思:开启企业财务数字化发票存档方案新征程

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重暗礁。这些问题就像顽固的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业解决这些棘手难题。

合思:开启企业财务数字化发票存档方案新征程
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重暗礁。这些问题就像顽固的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业解决这些棘手难题。

产品探秘:合思的前世今生

合思创立于2014年,其前身是易快报。经过多年的砥砺前行,如今已成为专精特新企业,在业内崭露头角。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾,为其发展注入了强大动力。

在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,汇聚着顶尖的科技人才,不断进行技术创新。全国22个城市有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票存档方案更是其中的一大亮点,为企业解决了发票管理的诸多难题。

使命愿景:为企业财务数字化保驾护航

合思有着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,通过财务数智化服务,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者,为未来财务人提供优质的服务和产品。合思就像一位怀揣梦想的开拓者,在财务数字化的道路上奋勇前行,而发票存档方案正是其实现愿景的重要一步。

模块剖析:合思产品的强大功能矩阵

合思的产品包含多个功能强大的模块。合思费控就像一位严谨的指挥官,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用支出一目了然。通过合理的费用管控,发票存档方案也能更加有序地进行。
合思商城是全场景智能差旅管理的能手,为企业的差旅活动提供便捷高效的服务。在差旅过程中产生的发票,也能通过合思的系统进行妥善的存档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库,专门为企业的各类档案提供安全、高效的存储服务。其中,发票存档方案更是其核心功能之一,能够确保发票的安全存储和便捷查询。
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加顺畅。在这个过程中,发票的存档和管理也变得更加轻松。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售业务提供有力支持。同时,也能对销售过程中的发票进行有效的存档和管理。
合思BI开展智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供数据支持。发票作为企业财务数据的重要组成部分,其存档方案对于数据分析也有着重要的意义。

创新亮点:引领发票存档方案新潮流

合思创新推出无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这就像一个清晰的地图,让企业直观了解自身费控报销数字化阶段,也为发票存档方案提供了更加科学的管理依据。
合思具备强大的数据连通能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。这种数据的互联互通,让发票存档方案更加高效,企业可以实时获取发票信息并进行存档。
采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台,使得合思的产品具有更高的灵活性和扩展性。在发票存档方案中,这些技术能够实现发票的自动化识别、分类和存档,大大提高了工作效率。

优势凸显:合思发票存档方案的独特魅力

合思的发票存档方案具有众多显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。
合思还能提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。对于企业老板来说,合思的发票存档方案能实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。就像一位得力的参谋,为老板提供准确的财务数据。
对于财务人员而言,它能释放压力,智能识别风险。在发票存档过程中,能够及时发现异常发票,保障企业的财务安全。对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。发票自动存档,员工无需再为发票的保存和提交而烦恼。

目标场景:发票存档方案的广泛应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。无论是老板关注的财务管控,还是财务人员关心的发票管理,亦或是员工在意的报销便捷性,合思的发票存档方案都能满足他们的需求。
其应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐等。在这些场景中产生的发票,都能通过合思的系统进行有效的存档。业务场景涵盖销售合同、采购合同等,合同相关的发票也能得到妥善的管理。
合思的发票存档方案适用于各种行业的企业,尤其是国央企、大型上市公司以及细分领域头部企业。这些企业通常有着复杂的财务体系和大量的发票,合思的解决方案能够为他们提供专业、高效的发票管理服务。

案例见证:发票存档方案的卓越成效

众多成功案例见证了合思发票存档方案的卓越成效。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票存档方面,也变得更加高效有序,为企业的财务管理带来了巨大的改变。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的发票存档方案在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了差旅发票的准确记录和有效存档。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,其中发票存档的效率也得到了大幅提升。这些案例都充分体现了客户对合思发票存档方案的高度认可。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。其发票存档方案为企业解决了发票管理的诸多难题,开启了企业财务数字化的新篇章。

如果您也想让企业在财务数字化道路上实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,体验其发票存档方案的强大功能。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的全新之旅。

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captaincaptain
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