在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。北京合思信息技术有限公司发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，深入剖析了当前费控及差旅市场的形势，为企业提供了应对挑战的有效解决方案，助力企业实现无纸化财务流程，开启降本增效的新篇章。
市场形势洞察：差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，这无疑是市场回暖的积极信号。但我们也应看到，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，复苏之路仍需砥砺前行。
从价格方面来看，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间的增长并不均衡。不同行业的复苏速度和程度存在差异，制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量则呈现出明显的增长趋势。
痛点剖析：成本、效率与管控的三重困境
企业在差旅和费用管理方面面临着诸多痛点。首先是成本高的问题。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这使得企业在费用支出上犹如背负着沉重的枷锁，难以轻松前行。
效率低也是企业面临的一大难题。多数企业存在“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的问题。超61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销繁琐，不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。
管控难同样不容忽视。企业在费用控制上事前管控不足，多以事后报销控制为主。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略：数字化转型打造无纸化财务流程
面对上述痛点，企业应积极通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，从而实现降本增效和可持续发展。通过数字化转型，企业能够实现无纸化财务流程，减少纸质单据的使用，提高财务处理的效率和准确性。
核心模块：多管齐下实现降本增效
-
主动控制：预算管控守护成本防线
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算管控，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，从源头上控制成本，确保每一笔支出都在合理的范围内。通过主动控制，企业能够实现无纸化财务流程中对费用的精准管理，避免不必要的支出。 -
精益消费：策略优化降低成本开支
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省行为。这些策略看似微小，却能在积少成多的过程中为企业节省大量的成本。同时，通过奖励机制，能够激发员工的积极性，让员工自觉参与到企业的降本增效行动中来，进一步推动无纸化财务流程的实施。 -
数智健体：数字化手段提升运营效率
通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的企业占比。数字化手段的应用能够让企业的财务流程更加高效、便捷，减少人工操作的繁琐和错误。电子档案系统的建立，使得财务数据的存储和管理更加安全、可靠，实现了无纸化财务流程的重要环节。 -
深化分析：数据挖掘探寻降本奥秘
利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数据是企业的宝贵资产，通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。在无纸化财务流程中，数据分析能够帮助企业更好地了解费用的流向和使用情况，从而制定更加科学合理的费用管理策略。
竞争优势：独特优势铸就行业领先地位
-
广泛连接的生态：全方位服务满足多元需求
与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种广泛的生态连接能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业在不同方面的需求。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够不断拓展服务的边界，为企业提供更加优质、高效的服务，推动无纸化财务流程的全面实施。 -
双轮驱动的模式创新：高效智能引领行业变革
基于模式创新，为企业提供更高效、更智能的解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，能够为企业带来全新的体验。在无纸化财务流程中，这种创新模式能够提高流程的自动化和智能化程度，让企业的财务管理更加轻松、便捷。 -
无需报销的解决方案：全流程服务提升满意度
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，降低企业成本，提高员工满意度。无需报销的解决方案，让员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。同时，企业也能够减少财务处理的工作量，提高工作效率。这种全流程的服务模式，是无纸化财务流程的重要体现，能够为企业和员工带来双赢的局面。
成功案例：实践验证合思实力
-
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。通过无纸化财务流程的实施，该企业的财务管理更加高效、规范。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的满意度，减少企业内部的矛盾和问题。在无纸化财务流程的支持下，企业的运营更加顺畅。 -
合思商城“合力省”企业：成本降低管控加强
合思商城“合力省”企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思商城“合力省”策略的有效性，能够帮助企业降低成本，加强费用管控。无纸化财务流程的应用，使得费用数据的统计和分析更加准确、及时。 -
流程自动化企业：满意度提升效率飞跃
某流程自动化企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业带来显著的效益提升。无纸化财务流程的实现，让企业的报销流程更加便捷、高效。
服务体系：专业保障助力企业发展
-
研发中心：技术创新驱动产品升级
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和研发实力。研发中心的设立，使得合思能够紧跟技术发展的潮流，不断推出更加先进、实用的产品。在无纸化财务流程的研发和优化过程中，研发中心发挥着至关重要的作用。 -
直营服务网络：高效服务覆盖广泛区域
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供及时、高效的服务。广泛的服务网络能够确保企业在任何地方都能享受到优质的服务。无论是产品的安装、调试，还是后期的维护、升级，合思都能够提供全方位的支持，保障无纸化财务流程的稳定运行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的解决方案。通过合思的平台和服务，企业能够实现无纸化财务流程，让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。
