在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名挂面厂商为例，深入探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，一同领略合思财务收支管理平台为企业会计档案更新带来的强大价值。
核心成效概览：会计档案更新显卓越成果
某知名挂面厂商凭借合思提供的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一突破意义非凡，130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提升了信息获取的便利性。不仅如此，财务入账效率提高了60%，年度节约差旅费用达200万以上。这些实实在在的成效，充分展示了合思在助力企业会计档案更新方面的强大实力。
客户背景剖析：复杂管理下的会计档案更新困境
该厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，会计档案更新成为了企业亟待解决的难题。
解决方案揭秘：合思引领会计档案更新之路
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计档案更新提供了全方位的支持。员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，实现了便捷申请和同屏比价，让消费更加高效透明。
财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，确保了财务数据的准确和及时。档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，实现了便捷的档案管理。同时，还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为会计档案更新提供了有力保障。
成效成果展现：会计档案更新带来的全新变革
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，这不仅体现了成本控制的显著成效，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计档案更新奠定了坚实的基础。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效成果充分展示了合思在会计档案更新方面的卓越能力。
客户反馈心声：会计档案更新带来的切实改变
该厂商在应用合思解决方案后，切实感受到了财务流程的优化和效率的提升。以往多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高等痛点问题得到了有效解决。会计档案更新让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作展望：携手合思深化会计档案更新
双方有望在未来进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计档案更新的基础上，助力企业实现更高效的数字化转型。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现会计档案更新，提升管理效率和经济效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思如何助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
