在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，企业对于财务档案管理的需求也在不断升级。合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案所带来的价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了公司的一块“心病”。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案的易遗失性更是让财务人员提心吊胆，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制极大，当需要调阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找。而且，由于纸质档案的检索方式有限，很难实现精准查找，这对于企业的财务管理效率无疑是一个巨大的挑战。
成本高同样是好想你面临的一大困扰。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不为档案库房的租赁和维护付出高昂的费用。同时，档案的整理、保管和查阅都需要耗费大量的人力，这进一步增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在诸多问题。随着信息技术的不断发展，电子原文件的长期保存和数据安全可用成为了企业面临的新挑战。而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这些要求，这不仅会给企业带来潜在的法律风险，还可能影响企业的声誉。
合思档案：量身定制的会计档案存储方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套针对性的会计档案存储方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的解决方案中，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关文件，都可以在系统中进行快速检索和查看。这不仅大大提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装，提升审计效率。合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。这不仅提高了审计工作的准确性和效率，还降低了审计成本。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份档案都生成了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立也让档案的管理更加便捷和高效。无论是在公司内部还是在远程办公的情况下，员工都可以通过系统随时查阅所需的档案，实现了实物档案的高效管理。
显著成效：降本增效的会计档案存储方案
经过一段时间的实施，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部可以快速接收和处理各部门的财务档案，大大缩短了档案处理的周期。这对于企业的财务管理效率和决策速度都有着重要的意义。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的借阅管理模式下，员工需要填写大量的借阅申请表，经过层层审批才能借阅档案。而在合思档案的系统中，员工可以通过线上申请的方式快速借阅档案，审批流程也更加简化。这不仅提高了借阅管理的效率，还方便了员工的工作。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、减少存储空间租赁费用和提高工作效率等方式，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成本节约。这对于企业的盈利能力和竞争力的提升都有着重要的意义。
会计档案存储方案：合思助力企业财务数智化转型
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续以创新的解决方案助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平。
会计档案存储方案是企业财务管理的重要组成部分，它不仅关系到企业的财务安全和合规性，还影响着企业的运营效率和竞争力。合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一套全方位、一站式的会计档案存储方案。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手。
