在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列行之有效的差旅管控解决方案，助力企业优化差旅管理制度，挖掘更多净利润。
差旅管理痛点：企业净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理方面，面临着诸多亟待解决的问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。首先是惯性思维的束缚，部分企业在差旅管理上缺乏创新意识，沿用传统的管理模式，难以适应市场的快速变化。业财脱节也是一大难题，业务部门与财务部门沟通不畅，导致差旅费用核算不准确，预算难以有效控制。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升。然而，如果采取强硬的手段控制差旅成本，又会牺牲员工的出差体验，影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。下沉市场的差旅标准和资源与一线城市存在差异，企业难以进行有效的管控。而出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也增加了企业的合规风险。这些问题都对企业现有的差旅管理制度提出了严峻的挑战。
合思解决方案：构建全方位差旅管控体系
合思深知企业在差旅管理方面的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程和费用核算而烦恼，员工可以更加专注于业务工作，企业的管理效率也得到了显著提升。这种全方位的解决方案，就像是为企业打造了一个坚固的差旅管理堡垒，有效抵御各种差旅管理难题的侵袭。
核心功能与优势：差旅管理的强大武器
-
智能激励：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店和交通方式等方式节省了差旅费用时，就可以获得相应的奖励。这种激励机制有效地降低了超标订单的出现，为企业节省了大量的差旅预算。员工在为自己争取奖励的同时，也为企业的利润增长做出了贡献，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标：适应市场变化需求
市场是不断变化的，企业的差旅标准也需要随之调整。合思的灵活差标功能可以根据季节性波动和市场变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工在出差时有较好的体验，又能合理控制差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，企业可以适当提高差旅标准，以确保员工能够找到合适的住宿；而在淡季，则可以降低标准，节省成本。 -
风控预警：全面监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监测差旅费用的支出情况、员工的行程安排等信息，及时发现异常情况并发出预警。例如，如果发现员工的差旅费用超出了预算，或者行程安排存在不合理之处，系统会立即提醒企业管理人员进行干预。这种风控预警功能有效地降低了企业的差旅风险，保障了企业的资金安全。 -
AI应用：提升差旅管理效率
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速审核员工的差旅申请，提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的差旅方案推荐，提升员工的体验。同时，这些AI功能也加强了企业对差旅成本的控制与管理，使差旅管理更加科学、高效。 -
资源整合：丰富差旅选择
合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的差旅资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在下沉市场的差旅活动提供了充足的选择。在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种资源整合能力，使企业无论在国内还是国外，都能轻松找到合适的差旅资源，优化差旅管理制度。 -
全场景覆盖：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在因公消费时，无需再为垫资和报销而烦恼，企业也可以消灭员工因公消费管理的“盲区”。同时，电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，助力企业实现全链路管理，确保企业在差旅管理的各个环节都符合合规要求。
应用场景与案例：真实见证差旅管理成效
-
下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅管理解决方案，企业实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理制度在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，降低了差旅成本。 -
出海业务：整合资源解决难题
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思为出海企业提供了全球资源整合和多语言服务。通过整合全球优质的差旅资源，合思帮助出海企业解决了海外差旅安排的难题。企业可以更加方便地预订海外酒店、机票和打车服务，提高了出海业务的效率，也优化了出海业务的差旅管理制度。 -
线下消费管控：便捷消费节省成本
某企业应用了合思易商卡，员工在因公消费时无需垫资，报销流程也变得更加便捷。这种方式不仅提升了员工的体验，也帮助企业“捂住了钱袋子”。企业可以更好地控制线下差旅费用的支出，避免了不必要的浪费，使差旅管理制度更加完善。 -
合规管理：加强监控完善制度
某企业通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。针对这些问题，企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过合思的解决方案，企业提高了差旅管理的合规性，避免了因违规行为而带来的潜在风险，进一步优化了差旅管理制度。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是企业优化差旅管理制度的得力助手。它可以帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，在差旅管理中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其强大的功能，现在就可以免费试用。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管控新篇章！
