在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理方案为其带来了显著成效，极大地提升了财务管理效率，降低了成本，成为企业推进电子化战略的成功典范。
客户背景与业务痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性往往需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对每一项数据，繁琐的流程不仅增加了人工成本，还容易出现差错。而且，纸质档案的易遗失性更是让企业面临着潜在的风险。一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能导致合规性问题。
此外，纸质档案的查找效率极低。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致决策的延迟。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。好想你在推进电子化战略的过程中，迫切需要一种高效、安全、合规的财务管理解决方案。
合思解决方案：打破数据壁垒
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业推进电子化战略。
合思的解决方案首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。
在档案数据处理方面，合思采用自动组装的方式，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的原则，提升审计效率。这种方式不仅减少了人工操作的误差，还让审计工作更加精准、高效。
为了实现电子与实物档案的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，方便快捷。这一创新举措，让企业的档案管理更加科学、规范，推进了企业的电子化战略进程。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的电子会计档案管理方案实施后，好想你取得了显著的收益，在推进电子化战略方面迈出了坚实的步伐。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工操作时间。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，大大提高了工作效率。借阅管理方面，管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善可能带来的潜在损失。通过推进电子化战略，好想你实现了真正的降本增效。
客户反馈：高度认可方案效果
好想你在使用合思的电子会计档案管理方案后，财务管理流程得到了极大的优化。原本繁琐的财务工作变得更加简单、高效，成本也显著降低。
企业相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在推进电子化战略的道路上，合思的专业服务和创新解决方案让他们充满信心。好想你对合思的服务和方案效果非常满意，认为这是一次成功的合作。
未来合作展望：探索更多业务场景
展望未来，好想你与合思有望进一步深化合作，在更多业务场景中探索创新解决方案，持续推进电子化战略。
随着企业的不断发展，财务管理的需求也在不断变化。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加个性化、专业化的服务。双方将共同探索如何将电子化战略应用到更多的业务环节中，提升企业的整体竞争力。
在数字化时代，企业的发展离不开先进的技术支持。合思的电子会计档案管理方案为好想你带来了新的发展机遇，也为其他企业提供了可借鉴的经验。通过推进电子化战略，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，让合思助力您的企业推进电子化战略，开启财务管理的新篇章。
