合思助力企业采购费用整合,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。财务数字化转型困难重重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

合思助力企业采购费用整合,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。财务数字化转型困难重重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的技术,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。

行业迷局:采购费用整合难题凸显

企业在发展的征程中,财务与管理难题犹如荆棘般丛生。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。操作体验差,合规如同在黑暗中摸索,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团型公司在采购费用整合方面更是困难重重。预算管控难以落地,支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

合思妙方:全面破解采购费用整合困境

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。

采用无需报销模式,极大地提升了员工体验和财务效率。这一模式就像一场变革的风暴,重塑了采购费用整合的流程。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性。还能根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

功能全景:合思产品助力采购费用整合

合思的产品是一个功能强大的集合体,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一个精细的管家,把采购费用整合的每一个环节都管理得井井有条。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的采购消费更加便捷。合思BI可实时生成数据分析报表,为管理者提供决策依据,就像给管理者装上了一双洞察市场的眼睛。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据流动更加自由。银企直联实现实际业务与付款打通,提升工作效率及数据准确性。ERP互联可自动生成财务凭证,提高财务工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的采购费用整合装上了高速引擎。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场革命,让采购费用整合变得简单高效。

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。预算管控可实现跨系统管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。合同管理台账规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。

价值彰显:合思带来的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业在采购费用整合方面带来了显著的价值。大幅提升效率,员工报销周期缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务。

加强费用管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。提升财务合规性,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性。

优化流程,简化报销流程,提升使用体验,规范企业流程,增强业务人员使用体验。实现业财融合,打破业务与财务的信息壁垒,使数据实时同步,为企业决策提供有力支持。

典型场景:合思在各场景中的应用

合思的产品适用于多种典型场景,在采购费用整合方面发挥着重要作用。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让采购费用的支付更加便捷。在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为企业的商务出行提供了便利。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让企业对采购费用的预算有更精准的把握。在对公付款场景中,合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保采购费用的支付安全。

成功典范:众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案在采购费用整合方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷等。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

优势剖析:合思的独特市场定位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通。

双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。产品功能强大且全面,涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、报表分析等多个方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。

价值重述:合思为采购费用整合赋能

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题,提升报销效率,降低人员成本,加强费用管控,实现业财融合,提高财务合规性,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。通过自动化、智能化的流程,减少人工操作和错误,让企业能够更加高效地管理财务,专注于核心业务的发展。

未来展望:携手合思开启新征程

未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,满足企业日益增长的财务管理需求。合思将不断提升系统的稳定性和性能,加强数据安全保障,拓展更多的功能模块和应用场景,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您也想体验合思在采购费用整合方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新时代,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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