在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于提供全方位财务数智化服务的企业,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现降本增效、解决业财融合难题的得力助手。其中,动力源与合思的合作堪称典范,下面就让我们一同深入了解这段成功的合作故事。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
历经多年的稳健发展,动力源已然构建起庞大的企业版图。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此规模的企业,在高端制造领域拥有着举足轻重的地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战,业财融合难题亟待解决。
合思方案:发票电子化服务铸就财务数字化新生态
合思深入洞察动力源的痛点与需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。在这个方案中,发票电子化服务无疑是一颗耀眼的明珠。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数字化服务。在发票电子化服务的支持下,动力源的财务管理流程实现了质的飞跃。
在事前规划方面,合思通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行消费时,系统会自动对费用的合理性进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。而在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,实现智能绑定费用。
发票电子化服务使得动力源的财务管理更加高效。消费数据自动采集、自动流转,系统能够自动完成统一对账结算,随后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大节省了时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和安全性。
同时,合思费控的全流程数字化费控管理,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在这些场景中,消费数据的自动采集和流转,使得发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。每一笔费用的来龙去脉都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作成果:发票电子化服务驱动企业飞跃发展
动力源在引入合思的解决方案,尤其是发票电子化服务后,取得了令人瞩目的成果。
效率提升方面,动力源实现了300%的显著增长。原本繁琐的财务管理流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销和整理票据上,财务人员也能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
人员成本节约方面,达到了50%。发票电子化服务使得许多原本需要人工操作的环节实现了自动化,减少了对人力的依赖,降低了企业的运营成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这一变化不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。
在企业财务数字化转型方面,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。发票电子化服务为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础,使得企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票电子化服务的支持下,动力源能够更加便捷地处理全球范围内的财务事务,提高了企业的国际化运营能力。
合作意义与未来展望
合思为动力源提供的包含发票电子化服务在内的解决方案,对于动力源等企业具有重要的意义。它助力企业实现了业财融合,使得业务数据与财务数据能够紧密结合,为企业的决策提供更加准确的依据。
在降本增效方面,发票电子化服务减少了人工操作和纸张使用,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。同时,合规经营得到了有效保障,通过实时的风控体系和发票验真等功能,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面,发票电子化服务减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响,符合企业可持续发展的理念。
展望未来,合思将继续凭借先进的技术和优质的服务,为更多企业提供支持,推动企业财务数字化转型。发票电子化服务也将不断升级和完善,为企业带来更多的价值。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,开启财务数智化新征程,实现让有限更有效的目标。现在,您可以免费试用合思的发票电子化服务,亲身感受其为企业带来的变革与提升!