在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案，宛如一位经验丰富的领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现精准的差旅费用追踪的。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中，面临着重重迷雾般的挑战。企业内部的数据如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况如同频繁敲响的警钟，时有发生。差旅费用追踪更是成为了一团乱麻，难以理清头绪。
每个财务月，财务人员都如同勤劳的小蜜蜂，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，仿佛是在挥霍宝贵的资源，更让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效如同陷入泥沼的车辆，难以提升。此外，全业务数据需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，成本高昂得如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，企业就像一艘在迷雾中航行的船只，无法适应快速扩张的需求，差旅费用追踪也变得更加艰难。
合思的精准破局之策
针对这些棘手的问题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心助力企业完成业财平台建设。此方案就像一把精准的手术刀，确保财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计还能提升到T + 5。
在差旅费用追踪方面，合思的方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，真正做到了以企业管理以人为本。紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像为企业开启了一扇绿色节能的大门。通过这一系列举措，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让差旅费用追踪变得清晰透明。
显著成效铸就企业新辉煌
在合思解决方案的强力助力下，该企业在差旅费用追踪等方面取得了显著成效，宛如一颗在夜空中闪耀的明星。
– 增效：开启高效运转新模式
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同为档案整理工作按下了加速键。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅变得如同在图书馆中轻松查找书籍一般便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像为档案查找配备了精准的导航系统。差旅费用追踪也因为这些高效的管理方式变得更加顺畅。
– 降本：节约成本的智慧之选
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像为企业的费用支出加上了一道精准的阀门。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像为企业堵住了资源浪费的漏洞。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用，差旅费用追踪也能更好地控制成本。
– 合规：筑牢企业发展根基
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同为企业的费用安全加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动一目了然。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，就像为企业的档案安全撑起了一把坚实的保护伞。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳健前行，差旅费用追踪也符合严格的合规标准。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，实现了企业数字化和绿色化的协同转型，差旅费用追踪也达到了前所未有的精准度。在未来，随着数字化技术的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势，差旅费用追踪也将变得更加智能化、精准化。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，渴望实现精准的差旅费用追踪，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
